Обязанности:
— Организационное сопровождение запуска новых бизнес-проектов в России и за рубежом: от идеи до реализации.
— Поиск партнеров, подрядчиков и профильных специалистов, сбор и анализ коммерческих предложений.
— Подготовка планов реализации проектов, контроль этапов, сроков и ответственных.
— Координация работы внутренних команд, руководителей и внешних исполнителей.
— Юридическое и договорное сопровождение: подготовка типовых документов, проверка реквизитов, сроков и комплектности.
— Организация согласования и подписания договоров, дополнительных соглашений и корпоративных документов.
— Взаимодействие с юристами, нотариусами, регистраторами и консультантами.
— Организационное сопровождение регистрации компаний, товарных знаков и других юридических процедур.
— Контроль поручений руководителя, ведение реестра задач и договоренностей.
— Подготовка кратких отчетов о ходе проектов и вопросах, требующих решения.
— Использование ИИ и AI-агентов для поиска информации, анализа документов и повышения эффективности работы.
— Выполнение отдельных личных поручений руководителя: организация встреч и мероприятий, поиск специалистов и услуг, контроль важных договоренностей.
Требования:
— Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или координатором проектов от 3 лет.
— Опыт договорной работы и понимание основных юридических процессов бизнеса.
— Умение самостоятельно организовывать работу нескольких участников и вести параллельные проекты.
— Уверенное владение ChatGPT и другими ИИ-инструментами, практический опыт использования AI-агентов.
— Уверенное владение Excel, Google Таблицами и современными инструментами управления задачами.
— Грамотная деловая переписка и развитые коммуникативные навыки.
— Системное мышление, внимательность к деталям и соблюдение конфиденциальности.
— Самостоятельность, инициативность и умение доводить задачи до результата.
— Готовность быстро разбираться в новых направлениях бизнеса.
Будет преимуществом: юридическое образование, опыт международных проектов и знание английского языка.
Условия:
— Заработная плата: 150 000–170 000 ₽ на руки
— Работа напрямую с руководителем нескольких бизнес-проектов.
— Участие в запуске и развитии новых направлений в России и за рубежом.
— Разноплановые задачи на пересечении бизнеса, юридических вопросов и управления проектами.
— Самостоятельность в организации работы и возможность профессионального роста.
Мы ищем человека, который не просто передает поручения, а объединяет нужных людей, организует процесс и доводит задачу до результата.
