Бизнес-ассистент руководителя / Business Development Assistant
Ищем умного, энергичного, инициативного и многозадачного бизнес-ассистента для непосредственной работы с руководителем компании.
Нам нужен не просто административный помощник, а сильный и разносторонний специалист, который способен одновременно помогать руководителю в ежедневных вопросах, самостоятельно решать административные и бизнес-задачи, искать новых клиентов, вести коммуникацию и переговоры, анализировать информацию и доводить поставленные задачи до конкретного результата.
Ассистент работает напрямую с руководителем компании. Основная цель позиции — максимально разгрузить руководителя, взять на себя значительную часть текущих вопросов и самостоятельно продвигать порученные задачи.
Основные обязанности
•ежедневная административная и бизнес-поддержка руководителя;
•выполнение и контроль поручений руководителя;
•работа с банками, бухгалтерией, документами, договорами, счетами и другими организационными вопросами;
•подготовка писем, документов, таблиц, отчетов и презентаций;
•деловая переписка на русском и английском языках;
•телефонные звонки и коммуникация от имени руководителя;
•организация встреч, переговоров и деловых поездок;
•взаимодействие с российскими и зарубежными компаниями, банками, партнерами и другими организациями;
•поиск, сбор, проверка и анализ необходимой информации;
•поиск новых клиентов и потенциальных партнеров;
•самостоятельный выход на потенциальных клиентов и лиц, принимающих решения;
•проведение первичных переговоров;
•проведение деловых переговоров на русском и английском языках;
•презентация компании, продукции и коммерческих предложений;
•подготовка и отправка коммерческих предложений;
•постоянный follow-up с потенциальными клиентами и партнерами;
•сопровождение контакта от первого обращения до конкретного результата;
•поиск новых коммерческих возможностей и перспективных направлений;
•анализ рынка, компаний, конкурентов и цен;
•участие вместе с руководителем в важных встречах и переговорах;
•контроль договоренностей, сроков и следующих шагов;
•решение нестандартных деловых и организационных вопросов.
Требования
•английский язык C1–C2 (Advanced/Proficiency) — обязательное требование;
•свободная разговорная речь, деловая переписка и переговоры на английском языке;
•грамотный русский язык;
•высокий уровень интеллекта и аналитическое мышление;
•способность очень быстро понимать новые задачи и бизнес-процессы;
•высокая скорость обучения;
•самостоятельность и инициативность;
•коммерческое и предпринимательское мышление;
•сильные коммуникативные и переговорные навыки;
•умение самостоятельно искать информацию, анализировать ее и находить решения;
•уверенное владение Excel, Word и другими офисными программами;
•внимательность к деталям и высокий уровень ответственности;
•ориентация на конкретный результат.
Очень важна способность работать в режиме многозадачности: одновременно вести несколько разных задач и направлений, правильно расставлять приоритеты, быстро переключаться между вопросами, ничего не терять, контролировать сроки и доводить каждую задачу до результата.
Нам нужен человек, которому можно поставить цель, а не объяснять каждый следующий шаг. Кандидат должен уметь самостоятельно разобраться в вопросе, найти необходимую информацию, связаться с нужными людьми, предложить решение и получить результат.
Опыт в международном бизнесе, продажах, развитии бизнеса, ВЭД, импорте/экспорте, логистике или работе бизнес-ассистентом будет преимуществом.
Условия
•работа в офисе в Москве;
•полный рабочий день;
•непосредственная ежедневная работа с руководителем компании;
•прямое подчинение руководителю;
•разнообразные административные, коммерческие и международные задачи;
•возможность непосредственно участвовать в развитии новых бизнес-направлений и международных проектов компании.
