О компании
Ищем бизнес-ассистента основателя в группу брендов, производства и IT-проектов.
Главная задача — превращать стратегические решения и поток идей собственника в понятный план для руководителей, контролировать исполнение и давать короткую управленческую картину.
Это не роль классического личного помощника и не позиция для выполнения бытовых поручений.
Нам нужен человек, который умеет работать одновременно с несколькими проектами и функциональными руководителями, задавать точные вопросы, фиксировать решения, сроки и договорённости, заранее поднимать риски и доводить задачи до результата.
Что предстоит делать
•фиксировать решения и переводить их в задачи с ответственными и сроками;
•собирать статусы от руководителей и контролировать договорённости;
•следить за сроками, блокерами и рисками;
•готовить короткие управленческие сводки для основателя;
•контролировать follow-up после встреч;
•поддерживать порядок в календаре, задачах и рабочих документах;
•помогать координировать работу между маркетингом, продуктом, производством, продажами, IT и финансами;
•использовать AI-инструменты для конспектирования, структурирования информации и подготовки документов.
Что важно
•опыт от 2 лет в роли бизнес-ассистента, project manager, operations manager или на схожей позиции;
•опыт ведения нескольких проектов одновременно;
•системность и умение доводить задачи до результата;
•умение задавать точные вопросы и работать без пошаговых инструкций;
•сильная письменная коммуникация;
•умение спокойно и настойчиво получать результат от руководителей и экспертов;
•уверенная работа с таск-трекерами, календарями, таблицами и базами знаний;
•стрессоустойчивость и способность быстро переключаться между задачами.
Будет преимуществом
•опыт работы напрямую с собственником;
•опыт в e-commerce, fashion, производстве или нескольких параллельных проектах;
•опыт автоматизации процессов и использования AI;
•опыт управления небольшой проектной командой;
•нахождение ближе к Москве или возможность периодически приезжать на командные встречи.
Формат
•полный день, удалённо;
•работа напрямую с основателем;
•перспектива роста в сторону operations / Chief of Staff / операционного директора;
•доход обсуждается индивидуально в зависимости от опыта.
