"АВТОМАРКЕТ" — один из лидеров дистрибуции рынка автомобильных масел, расходных материалов и аксессуаров в Центральном Черноземье. Это 20 лет опыта, 6000 SKU* и более 5000 клиентов. Сотрудничество с "Лукойл", "Роснефть", "Shell" и др.
Миссия позиции
Полное освобождение времени собственника от операционных и административных задач за счёт их систематизации, делегирования и жёсткого контроля исполнения. Вы станете ключевым звеном между стратегическими решениями и их практической реализацией, единым центром координации по офису, проектам и личным поручениям.
Это позиция для того, кто мыслит, как владелец бизнеса, готов брать на себя операционную ответственность и расти до роли Операционного директора (СОО) в среднесрочной перспективе.
Обязанности
1. Управление эффективностью руководителя
•Полный контроль и интеллектуальное планирование графика собственника: стратегическое календарное планирование, логистика деловых поездок, подготовка материалов для встреч и переговоров, ведение протоколов встреч.
•Система приоритизации и контроля исполнения поручений: постановка задач команде (в т.ч. от имени руководителя) в Битрикс24, контроль исполнения.
•Организация и сопровождение личных задач (координация с подрядчиками; организация мероприятий, решение бытовых и административных вопросов).
•Ведение отдельных проектов самостоятельно.
2. Операционное управление и контроль процессов
•Выстраивание процессов.
•Разработка, внедрение и аудит внутренних регламентов.
•Управление документооборотом: подготовка проектов договоров, актов, счетов, ТЗ для подрядчиков.
•Администрирование работы офиса.
3. Координация команды (25+ чел.) и проектов
•Адаптация новых сотрудников, поддержание стандартов работы.
•Мониторинг ключевых показателей (KPI) сотрудников и проектов.
•Оперативное разрешение межфункциональных конфликтов, обеспечение эффективной коммуникации.
4. Взаимодействие с внешним контуром
•Коммуникация с ключевыми клиентами и партнерами по поручению руководителя.
5. Аналитика и оптимизация
•Формирование регулярной отчетности по проектной и финансовой деятельности.
•Выявление узких мест в операционных процессах и инициация улучшений.
•Глубокая работа в CRM (Bitrix24 — обязательно) и аналитических инструментах.
6. Выполнение личных поручений - 20% времени.
Требования к кандидату
•Высшее образование.
•Опыт работы от 3 лет на позиции бизнес-ассистента, офис-менеджера, руководителя проектов или в операционном управлении.
•Экспертный уровень владения Bitrix24 (CRM, задачи, процессы), 1С (желательно).
•Продвинутый уровень работы с Excel/Google Таблицами (сводные таблицы, сложные формулы, построение отчетов).
Ключевые компетенции
•Системное мышление: способность видеть взаимосвязи между процессами, проектировать и оптимизировать рабочий процесс.
•Проактивность: умение предвосхищать запросы, работать на опережение, предлагать решения, а не только исполнять указания.
•Навыки управления проектами и задачами: жёсткий контроль сроков, ресурсов и результатов.
•Стрессоустойчивость и многозадачность: эффективная работа в условиях высокой нагрузки и частой смены приоритетов.
•Безупречные коммуникативные навыки и деловой этикет.
Условия
•Работа в стабильной компании.
•Официальное трудоустройство по ТК РФ с оплатой отпускных (28 календарных дней) и больничных листов.
•Конкурентная зарплата, финальное вознаграждение обсуждается с лучшим кандидатом по итогам собеседования.
•Гарантированные своевременные выплаты зарплаты два раза в месяц.
•Комфортный офис, оснащённый всей необходимой техникой для продуктивной деятельности, корпоративная связь.
•Гибкое начало рабочего дня.
•Перспектива карьерного роста для кандидата, доказавшего свою эффективность и способность масштабировать процессы.
•Кураторство от опытных коллег и руководителя.
Просим в сопроводительном письме ответить на два вопроса:
•Опишите, как вы выстраиваете систему контроля исполнения поручений в условиях их большого потока от разных руководителей/отделов.
•Приведите пример, когда ваша проактивность позволила предотвратить проблему или существенно оптимизировать регулярный процесс.
Данная вакансия также подойдет, если вы искали: начальник отдела продаж, управляющий директор, административный директор, операционный директор, директор, директор офиса, директор по развитию, территориальный управляющий.
