Обязанности
Административная поддержка CFO (приоритет):
•Комплексное управление рабочим календарем и временем руководителя.
•Первичный подбор персонала в финансовый блок по запросу CFO.
Протоколирование и контроль поручений:
•Организация и сопровождение финансовых комитетов, совещаний акционера и ключевых встреч.
•Ведение протоколов в режиме реального времени (подготовка финального документа в течение 1 часа).
•Ведение единого реестра поручений CFO: ежедневный жесткий контроль сроков, качества исполнения и эскалация отклонений.
Финансовый контроль и аналитика:
•Участие в процессе бюджетирования (БДР, БДДС) и контроль исполнения бюджетов по компаниям группы.
•Помощь в консолидации управленческой отчетности.
Корпоративный документооборот:
•Составление приказов, распоряжений, проектов решений, служебных записок и официальной переписки.
•Ознакомление ответственных лиц с решениями под подпись и ведение деловой корреспонденции.
Требования
•Высшее образование (экономическое/финансовое как преимущество).
•Опыт работы в должности бизнес-ассистента, помощника топ-менеджера в финансовом блоке от 5 лет.
•Понимание структуры холдинга, принципов корпоративного управления, документооборота и субординации.
•Высокий уровень организаторских и коммуникативных навыков, умение работать в режиме многозадачности, сохранять приоритеты, не теряя качество.
•Владение пакетом MS Office, CRM (1С, Bitrix).
•Отличный письменный и устный русский язык, грамотность, владение английским языком будет преимуществом (не ниже B2).
•Готовность быть на связи по рабочим вопросам 24/7.
•Работа в 1С: ERP и 1С: Документооборот.
•Готовность к командировкам в Азию — раз в 3 месяца, продолжительность — до 1 месяца.
Условия
•Трудоустройство по ТК РФ.
•Место работы: БЦ Газойл Сити, м. Калужская.
•График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00.
•Полностью белая заработная плата, обсуждается с успешным кандидатом, возможен бонус по результатам работы за год.
•Испытательный срок: 3 месяца.
•ДМС после испытательного срока.
