О компании
Aq Niet Group – казахстанская группа компаний, управляющая портфелем брендов в сфере ритейла и дистрибуции. Включает сеть фармсторов Europharma, Меломан, Arzan mart, онлайн-маркетплейс Е-mart. Также в группу входят сеть ресторанов и кофеен Sandyk, Tary, сеть отелей Pana.
Присоединяйтесь к команде, которая открывает и развивает самый важный ресурс компании - людей. Мы ценим в сотрудниках энтузиазм, смелость и оригинальное мышление.
Обязанности
•Контроль и мониторинг исполнения поручений Наблюдательного совета Компании, координация взаимодействия с ответственными департаментами и подразделениями
•Отслеживание сроков и качества выполнения поставленных задач, своевременное информирование руководителя о статусах, отклонениях и возможных рисках
•Формирование промежуточной и итоговой отчётности, подготовка презентаций, аналитических справок и других материалов для первого руководителя
•Участие в планировании и координации проектов и бизнес-процессов Компании, формирование планов работ, определение контрольных точек и сроков реализации
•Участие в формировании ресурсных планов, смет и планов коммуникаций в рамках реализуемых проектов
•Сбор, анализ и систематизация информации, подготовка комплексных аналитических отчётов с использованием таблиц, графиков и текстовых комментариев
•Организация и координация рабочего графика первого руководителя: планирование деловых встреч, совещаний, командировок и корпоративных мероприятий
•Подготовка материалов к рабочим встречам, ведение протоколов совещаний, фиксация договорённостей и последующий контроль исполнения поручений
•Обеспечение оперативной коммуникации между первым руководителем, руководителями подразделений и внешними партнёрами
•Выполнение организационных и административных поручений первого руководителя в рамках текущей деятельности Компании
Требования
•Высшее образование (предпочтительно в сфере менеджмента, экономики, управления или смежных направлений)
•Опыт работы на позиции бизнес-ассистента, помощника первого руководителя, координатора проектов либо в организационно-административной деятельности
•Понимание структуры компании, основных бизнес-процессов и принципов взаимодействия между подразделениями
•Уверенное владение MS Office (Excel, PowerPoint, Word), знание Битрикс24
•Владение казахским и английским языками на уровне выше среднего (Upper-Intermediate, B2) и выше, включая навыки деловой переписки и устной коммуникации
•Навыки планирования, координации и контроля исполнения задач и поручений руководителя
•Аналитическое мышление, умение работать с большими объёмами информации, структурировать данные и выделять ключевые моменты
•Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки
•Умение вести деловую переписку, организовывать встречи и эффективно взаимодействовать с руководителями разных уровней
•Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности, проактивность и внимание к деталям
•Ответственность, самостоятельность в принятии решений в рамках своих полномочий, соблюдение конфиденциальности
Условия
•Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК
•Стабильная и своевременная выплата заработной платы
•Работа в крупной группе компаний с разнопрофильными направлениями бизнеса
•Возможность профессионального развития и получения опыта непосредственного взаимодействия с первым руководителем
•Молодой, дружный и профессиональный коллектив
•Интересные и разноплановые задачи, возможность участия в стратегических проектах Компании
