Ассистент руководителя / секретарь руководителя
Ассистент руководителя /секретарь руководителя в одно из крупнейших предприятий нефтепродуктообеспечения (Минск).
Ключевая задача:
Создание условий для слаженной работы руководителя и эффективного взаимодействия с коллегами и партнёрами, обеспечивая организационную поддержку его повседневной деятельности.
Основные обязанности:
•Планирование встреч, звонков, совещаний. Ведение календаря, расстановка приоритетов, напоминания.
•Документооборот и делопроизводство: подготовка проектов приказов, писем, договоров, презентаций. Контроль подписания и отправки документов.
•Коммуникации: приём входящих звонков и корреспонденции на имя руководителя, фильтрация обращений.
•Организация встреч и поездок: бронирование билетов, гостиниц, трансферов. Составление маршрутов и программы пребывания. Организация приёма партнёров и гостей.
•Протоколирование: ведение записей совещаний, оформление протоколов и контроль исполнения поручений.
Обязательные требования:
•Опыт работы ассистентом/секретарем руководителя от 3 лет.
•Высшее образование.
•Свободное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), 1С, системами ЭДО.
•Знание делового этикета и основ протокола.
Условия работы:
•Место работы: г. Минск, ул. Интернациональная.
•График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
•Оформление по ТК РФ
•Размер оклада обсуждается с успешным кандидатом
•Социальный пакет
•ДМС
•Карьерное и профессиональное развитие
