# Ассистент руководителя проектов
Мы — динамично развивающаяся компания «СПЕЦИНЖИНИРИНГ», действующая на рынке дрон-инжиниринга. У нас технологическое и инновационное производство. Помимо выпуска собственной линейки беспилотных авиационных систем, мы выполняем НИОКР и заказные разработки, обеспечивая сквозное сопровождение проекта от этапа концепта до запуска производства.
Кого мы ищем
Операционного помощника руководителя проектов. Вы возьмёте на себя рутинные, административные и операционные задачи, чтобы руководитель занимался стратегией. Управленческих решений принимать не нужно — но в рамках поручения вы действуете самостоятельно и возвращаетесь с результатом, а не с проблемой.
Чем предстоит заниматься
•Выполнение поручений: принимать задачи, уточнять детали, самостоятельно выстраивать последовательность действий, доводить до результата, информировать о ходе и рисках.
•Коммуникация: взаимодействовать с сотрудниками подразделений — собирать статусы, документы, расчёты, напоминать о сроках, уточнять неполные данные, организовывать взаимодействие участников.
•Документация: вести реестры и таблицы, заполнять документы по шаблонам, готовить отчёты, сводки и протоколы встреч, поддерживать актуальность документации.
•Контроль задач и сроков: вести список поручений, отслеживать сроки, фиксировать результаты, выявлять просрочки, готовить краткие сводки руководителю.
•Поддержка руководителя: готовить материалы к совещаниям, собирать статусы по проектам, формировать отчёты, фиксировать договорённости и ответственных.
Что важно понимать
•Позиция предполагает работу в офисе — нужно постоянное оперативное взаимодействие с сотрудниками.
•Вы не принимаете управленческих решений, не меняете сроки и обязательства без согласования, не даёте распоряжений за пределами поручения.
•Ваша зона ответственности: операционное выполнение, координация, информация, документы, контроль исполнения.
Требования
Обязательные:
•Уверенное владение Excel, Word.
•Грамотная устная и письменная речь.
•Организованность, внимательность к деталям.
•Умение работать с несколькими задачами одновременно.
•Самостоятельность в разборе новых задач.
•Коммуникабельность и настойчивость в получении информации.
•Ответственность за конечный результат и соблюдение сроков.
•Готовность работать в офисе.
Желательные:
•Опыт ассистента руководителя / координатора проектов / административной работы.
•Опыт работы с большим объёмом документов.
•Опыт взаимодействия с несколькими подразделениями.
•Опыт работы в CRM, ERP, СЭД.
•Опыт ведения реестров и отчётности.
Ключевые компетенции
•Самостоятельность — от задачи до результата без постоянного контроля.
•Исполнительность — доведение поручений до конца.
•Коммуникация — с рядовыми сотрудниками и руководителями.
•Системность — фиксация задач, сроков, результатов.
•Внимательность — особенно в документах и таблицах.
•Инициативность — запрашивать недостающую информацию, не ждать указаний.
•Приоритезация — определять, что делать первым при нескольких поручениях.
