О компании
Мы — группа компаний «Тэкна», стабильная действующая компания с собственным производством автокомпонентов и автозапчастей. Развиваем торговое и производственное направление, продаём продукцию на Wildberries и Ozon, работаем с оптовыми клиентами и партнёрами. Компания растёт, поэтому нам нужен человек, который поможет руководителю системно организовать рабочие процессы и развивать присутствие компании и руководителя в социальных сетях.
Это комбинированная должность для внимательного, организованного и инициативного человека. В работе будет сочетаться административная поддержка руководителя, координация текущих задач и создание контента.
В связи с расширением процессов, мы ищем целеустремленного и ответственного офис менеджера / ассистент руководителя / помощник руководителя / Контент-менеджер личного бренда.
Что тебе предстоит делать
•Административная помощь: планирование, контроль задач, напоминания
•Фиксировать поручения руководителя и контролировать их выполнение
•Координировать взаимодействие между отделами компании
•Вести деловую переписку с сотрудниками, подрядчиками, клиентами и контрагентами
•Работать с договорами, актами и другими документами
•Проводить телефонные переговоры и участвовать в организации собеседований
•Ведение соцсетей руководителя и компании: посты, сторис, комментарии
•Делать фото и снимать сторис — в офисе, на встречах
•Отвечать на входящие звонки, сообщения и электронную почту
•Снимать фото и видео в офисе, на производстве, во время встреч и рабочих мероприятий
•Публиковать материалы и отвечать на комментарии и сообщения
•Собирать информацию о компании, производстве, товарах и рабочих процессах для создания контента
•Вести рабочие таблицы, графики и внутренний учёт
•Создавать и внедрять чек-листы, инструкции, шаблоны — всё, что поможет убрать хаос и стандартизировать рутину
•Помогать автоматизировать рутинные задачи с использованием ChatGPT и других ИИ-инструментов
•Взаимодействовать с курьерскими службами, почтой и подрядчиками
•Решать текущие организационные вопросы офиса
•Поддерживать коммуникацию между отделами и координировать рабочие процессы от имени руководителя
Требования
•Опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом, координатором, офис-менеджером или контент-менеджером от 1 года
•Грамотная устная и письменная речь
•Умение самостоятельно планировать работу и доводить задачи до результата
•Внимательность к деталям, срокам и договорённостям
•Системность, ответственность и организованность
•Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты
•Навыки деловой переписки и телефонных переговоров
•Готовность самостоятельно снимать фото и короткие видео в офисе и на производстве
•Уверенное владение компьютером и офисными программами
•Навыки работы с Word, Excel и облачными хранилищами
•Уверенное использование Telegram и других рабочих сервисов
•Знание CapCut, социальных сетей, 1С, Авито и ИИ-инструментов
•Готовность быстро осваивать новые программы и рабочие процессы
Условия
•Полная занятость, график 5/2, с 9:00 до 18:00
•На старте доход зависит от опыта, самостоятельности и набора навыков
•Для кандидата с небольшим опытом предусмотрена адаптация и обучение
•Возможен пересмотр заработной платы после успешного прохождения адаптационного периода и достижения согласованных результатов
•Официальное оформление по ТК РФ после испытательного срока (своевременная оплата труда, больничный, отпуск) + бонусы за результат
•Профессиональный и карьерный рост
•Прямая работа с собственником — без бюрократии, решения быстро
•Небольшая команда, где тебя слышат и ценят инициативу
•Реальный карьерный рост внутри группы компаний
•Честные и стабильные выплаты, без задержек 2 раза в месяц
