Обязанности:
•помощь в составлении рабочего графика руководителя на неделю/месяц и контроль его соблюдения;
•организация встреч и переговоров;
•подготовка документов к этим встречам;
•выезд по решению руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, которые ему обозначил ранее руководитель;
•сопровождение руководителя на встречах и переговорах;
•ведение протоколов этих переговоров и встреч;
•сбор материалов и информации, которая нужна руководителю для осуществления эффективной деятельности;
•выполнение личных поручений (заказ билетов, бронь гостиниц/ресторанов/цветов и т.д.);
•своевременное информирование о предстоящих задачах, напоминание о дедлайнах, уведомление о деловых встречах и поездках;
•согласование некоторых вопросов с руководителями структурных подразделений по поручению руководителя;
•коммуникация с клиентами, обработка электронной почты;
•соблюдение правил внутреннего распорядка и дисциплины труда.
Требования:
•навыки работы с Google Docs (приветствуется опыт работы с Trello, CRM, Битрикс);
•успешный опыт эффективного планирования и трекинга задач;
•умение отлично излагать полученную от руководителя информацию в текстовом виде и в формате презентаций;
•навык решения нестандартных задач, гибкость, смекалка, широкий кругозор;
•внимательность к деталям;
•обязателен опыт работы в проектной деятельности, рекламном агентстве;
•системное мышление, гибкость, высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость, ответственность;
•готовность к работе в режиме многозадачности, умение самостоятельно принимать решения, инициативность.
