Кто мы?
JustWill — семейный бренд товаров для мам, детей и здоровья.
Мы растём в среднем в 2,5 раза год к году, уже продали более 350 000 товаров и в 2026 году планируем увеличить выручку минимум в 2,5 раза.
Сейчас компания продолжает расти, увеличивается количество задач, проектов и взаимодействий между сотрудниками. Чтобы поддерживать этот темп и усиливать операционное управление, мы ищем ассистента операционного директора.
Кого ищем и почему?
Нам нужен сильный, быстрый и системный ассистент, который поможет операционному директору держать под контролем задачи, сроки, договорённости и важную информацию.
Основной фокус этой должности — не ведение таблиц и ручное внесение данных, а:
•поиск необходимой информации;
•проверка и систематизация найденных данных;
•предоставление информации руководителю в коротком и понятном виде;
•контроль задач, сроков и ответственных;
•помощь в продвижении задач внутри команды;
•помощь сотрудникам в правильной постановке и формулировании задач.
Важно не просто переслать руководителю большой объём информации, а разобраться в запросе, выделить главное и предоставить готовую краткую выжимку: что найдено, какие есть варианты, в чём разница, какие риски и что требует решения.
Ассистент операционного директора — это человек, который помогает задачам не зависать, договорённостям не теряться, а руководителю — быстро получать необходимую информацию и принимать решения.
Путь развития на данной должности
•1-я неделя: знакомим с компанией, командой, рабочими системами и правилами ведения задач.
•1-й месяц: погружаем в процессы, передаём задачи по поиску информации, контролю поручений и коммуникации с командой.
•2-й месяц: закрепляем самостоятельное ведение отдельных процессов и контроль регулярных задач.
Главная цель ассистента — освободить время операционного директора от поиска информации, уточнения статусов и постоянных напоминаний, а также помочь команде двигать задачи в согласованные сроки.
Что можем предложить
•Практический опыт работы внутри быстрорастущего бизнеса.
•Погружение в продажи, закупки, маркетплейсы, аналитику, контент и операционное управление.
•Работу напрямую с операционным директором.
•Собственную базу знаний и обучение внутренним процессам.
•Современные инструменты и автоматизированную систему контроля задач.
•Удалённую работу из любой точки мира.
•Возможность предлагать идеи и влиять на внутренние процессы.
•Возможность постепенно брать больше ответственности и расти внутри компании.
•Работу в сильной команде, которая движется к общей цели.
Что для нас важно?
•Быстрая соображалка. Ты быстро понимаешь суть запроса и можешь самостоятельно разобраться в новой теме.
•Умение искать информацию. Ты умеешь находить нужные данные, проверять несколько источников и не останавливаться на первом ответе.
•Умение выделять главное. Ты можешь превратить большой объём информации в короткую и понятную выжимку без лишней воды.
•Системность и внимательность. Ты не теряешь задачи, сроки и договорённости.
•Настойчивость. Ты умеешь вежливо, но уверенно запрашивать статусы и двигать задачи внутри команды.
•Ответственность за сроки. Если видишь риск срыва, предупреждаешь об этом заранее.
•Грамотная коммуникация. Ты понятно формулируешь мысли и умеешь общаться с сотрудниками и подрядчиками.
•Самостоятельность. Ты понимаешь, где можешь разобраться сам, а где необходимо подключить руководителя.
Что будет входить в твои обязанности?
•Ведение и контроль задач операционного директора.
•Контроль сроков, ответственных и актуальных статусов задач команды.
•Напоминание сотрудникам о задачах и помощь в их продвижении.
•Выяснение причин задержек и своевременное информирование руководителя о рисках.
•Помощь команде в постановке задач: что необходимо сделать, кто отвечает, какой срок и какой результат должен быть получен.
•Поиск необходимой информации по запросу руководителя.
•Проверка информации по нескольким источникам.
•Подготовка коротких выжимок: что найдено, какие есть варианты, в чём их отличия, риски и что требует решения.
•Сравнение сервисов, подрядчиков, условий и предложений.
•Фиксация договорённостей и преобразование созвонов или голосовых сообщений в конкретные задачи.
•Проверка результата выполнения: наличие ссылки, файла, документа или другого подтверждения.
•Подготовка сообщений, запросов, инструкций и внутренних материалов.
•Выполнение точечных организационных и операционных поручений.
Ты отлично справишься, если:
•Быстро вникаешь в новые задачи и умеешь самостоятельно находить ответы.
•Любишь порядок, структуру и контроль.
•Умеешь работать с большим количеством задач без потери важных деталей.
•Грамотно и кратко формулируешь мысли письменно.
•Не пересылаешь найденную информацию без обработки, а выделяешь главное.
•Не боишься задавать уточняющие вопросы.
•Умеешь вежливо, но настойчиво напоминать о задачах.
•Не принимаешь ответ «в процессе» без конкретного статуса и срока.
•Заранее замечаешь риск срыва дедлайна.
•Не ждёшь постоянных напоминаний и самостоятельно двигаешь закреплённые задачи.
•Умеешь доводить поручения до конкретного и проверяемого результата.
Будет преимуществом опыт работы ассистентом руководителя, координатором проектов или операционным помощником, а также понимание работы маркетплейсов.
Условия работы:
•Оплачиваемая тестовая неделя.
•Удалённая работа, график 5/2.
•Полная занятость без совмещения с другими проектами.
•Стабильные выплаты два раза в месяц.
•Фиксированный оклад + премия за качественное ведение задач и процессов.
Как проходит отбор?
Твой отклик → Анкета → Тестовое задание → Онлайн-собеседование → Финальное решение
Следующий этап после рассмотрения отклика — анкета. Будь готов ответственно и подробно её заполнить.
