# Ассистент менеджера по операционным проектам
Группа GEK TERNA ищет: Ассистент менеджера по операционным проектам
Основные обязанности
— Поддерживает ежедневную работу и развитие проектов Генерального управления административных служб через исследование, анализ и подготовку исследований и презентаций
— Собирает и подготавливает материалы исследований, презентаций, исправлений и форматирования
— Берет на себя окончательное составление презентационных материалов исследований или внутренних и внешних вопросов (на греческом и английском языках)
— Просматривает и обрабатывает вопросы нормативного соответствия в компетенции Генерального управления
— Обрабатывает организационные вопросы и составляет описания ответственных специальных ролей в сотрудничестве с отделом кадров
— Обрабатывает схемы утверждающих потоков и составляет сопроводительные тексты
— Исследует новые внутренние и международные тенденции в сферах ответственности Генерального управления и подает информационные записки и предложения для дальнейшей обработки
— Берет на себя координацию и/или выполнение новых утвержденных предложений к реализации
— Готовит повестку дня и вводные записки для облегчения проведения встреч
— Отвечает за подготовку внутренних информационных бюллетеней и новостных рассылок
— Принимает и выполняет исправления и пересмотры, касающиеся официальных документов Группы (регламенты, политики и т.д.)
— Проводит изучение и анализ регулирующих вопросов и предлагает процедуры контроля и применения
— Участвует в работе по постоянному соблюдению GDPR в сотрудничестве с Службой персональных данных
— Участвует в действиях по поддержанию планов непрерывности бизнеса
— Исследует возможности и участвует в проектировании цифровизации процессов в сотрудничестве с IT и Офисом цифровой трансформации
— Отслеживает разработку политик и процедур новых систем и одновременно участвует в проектах их автоматизации
— Возможна поддержка директоров напрямую в межотделочных проектах
Требуемые квалификации
— Диплом инженера высшего учебного заведения
— Магистратура в области управления бизнесом или смежной области
— Минимум 3 года конкретного опыта работы в проектах корпоративного управления, разработки стандартов, организации предприятий, консультационных проектов по организационным структурам, нормативному соответствию или обработке регулирующих и корпоративных вопросов
— Отличное владение MS Office и Visio
— Отличное знание английского языка (устно и письменно)
Навыки
— Очень хорошие навыки написания текстов
— Организационные навыки и методичность
— Эффективность и ориентация на существенные результаты
— Развитые устные и письменные коммуникативные навыки
— Тщательное изучение и анализ данных
— Уверенность в проектировании схем и создании презентаций
Корпоративные преимущества
— Высококлассный опыт, перспективы развития и роста в сильной группе компаний
— Участие в корпоративной программе частного медицинского и страхования жизни
