Обязанности
•Сопровождение договоров: запуск и контроль согласования в Лексеме.
•Счета и оплаты: подготовка и проведение оплат в SAP, контроль статусов.
•Документооборот: сбор и контроль закрывающих документов по маркетинговым активностям.
•Взаимодействие со смежными отделами по вопросам договоров, оплат и закрытия документооборота.
•Отчетность перед импортерами — сбор информации и помощь в подготовке отчетов.
•Мероприятия — помощь в организации и координации.
•POSM — помощь в заказе, производстве, доставке и документообороте.
•Выполнение других административных и операционных задач отдела маркетинга.
Требования
•Опыт работы ассистентом, координатором или специалистом на аналогичной позиции.
•Уверенное владение MS Office, опыт работы и любовь к excel.
•Грамотная устная и письменная речь.
•Умение работать с документами, таблицами и большим объемом информации.
•Навык контроля сроков, статусов и нескольких задач одновременно.
•Готовность работать с корпоративными системами и быстро осваивать новые инструменты.
Мы предлагаем
•Официальное трудоустройство с 1-го рабочего дня (по ТК РФ).
•Полностью «белая» заработная плата, выплата 2 раза в месяц.
•Оплачиваемые отпуска и больничные.
•График работы — 5/2.
•Уютная столовая с разнообразными обедами.
•Особые условия для покупки и обслуживания автомобилей для сотрудников, их семей, а также льготы и скидки у компаний-партнеров.
•Локация: БорисХоф Центр: 2-ая Магистральная улица, д 18, стр 22.
