Локация
Москва, офисный формат работы
Компания
Экосистемные сервисы VK создают инструменты для интеграции разрозненных каналов и продуктов в единую экосистему.
Что делать
•Вести и координировать календари руководителей, планировать и переносить встречи, расставлять приоритеты и контролировать расписание.
•Организовывать стратегические сессии, тимбилдинги и другие мероприятия, включая операционное сопровождение и оформление договоров, счетов и актов.
•Координировать передачу поручений, контролировать сроки и статусы исполнения, взаимодействовать с сотрудниками разного уровня.
•Работать с документами и таблицами, поддерживать документооборот.
•Обеспечивать сервисное сопровождение офиса: встречать гостей и курьеров, отправлять корреспонденцию, курировать работу кофе-леди и административно-хозяйственной службы.
•Выполнять проектные задачи, включая организацию внутренних активностей, тимбилдингов и работу с подарками.
Требования
•Опыт работы ассистентом от двух лет.
•Стрессоустойчивость, пунктуальность, внимательность к деталям и умение работать с несколькими задачами одновременно.
•Развитые коммуникативные навыки и способность взаимодействовать с сотрудниками разного уровня.
•Самостоятельность, ответственность за результат и готовность оперативно решать возникающие вопросы.
•Системность, аккуратность, логичность и соблюдение конфиденциальности при работе с чувствительной информацией.
•Готовность сочетать деловые, проектные, сервисные, срочные и рутинные поручения.
Культура и преимущества
•Работа в офисе в Москве.
•Полный рабочий график.
•Задачи на стыке административной поддержки, проектной координации и сервисного сопровождения.
