# Ассистент event-менеджера
Event-агентство «ВЫХОД» | Уфа | Event102.ru
Привет! Мы — event-агентство «ВЫХОД». Уже 11 лет организуем корпоративы, тимбилдинги, квесты, спартакиады, конференции и масштабные городские фестивали. За нашими плечами более 1200 мероприятий, собственное оборудование, десятки авторских программ и сотрудничество с крупными компаниями.
Сейчас мы ищем в команду активного, самостоятельного и ответственного человека, который хочет развиваться в event-индустрии, работать с интересными проектами и со временем стать полноценным event-менеджером.
Чем предстоит заниматься
Наша работа разнообразная и имеет свою сезонность. В спокойные месяцы мы больше занимаемся подготовкой проектов и развитием агентства, а в высокий сезон — организацией и проведением мероприятий.
В низкий сезон — подготовка проектов и развитие агентства:
•Помогать в подготовке тендерных проектов: искать подрядчиков и поставщиков, запрашивать цены, рассчитывать отдельные позиции смет, готовить материалы для коммерческих предложений и презентаций.
•Участвовать в реализации выигранных тендеров: согласовывать вопросы с подрядчиками, контролировать подготовительные задачи и сроки совместно с ответственным менеджером.
•Работать с существующей клиентской базой: поддерживать контакты, совершать звонки, рассказывать о новых программах и предложениях.
•Участвовать в продвижении агентства: готовить посты, короткие видео, кейсы и материалы для соцсетей, обновлять предложения на сайте, Авито и других площадках.
•Готовить email-рассылки и маркетинговые материалы для корпоративных клиентов.
•Искать новых корпоративных клиентов и партнёров, предлагать идеи для развития агентства.
В высокий сезон (май — сентябрь, декабрь) — организация мероприятий:
•Участвовать в подготовке и реализации корпоративов, тимбилдингов, фестивалей и других проектов.
•Общаться с заказчиками, помогать разрабатывать концепции, готовить коммерческие предложения и сметы.
•Подбирать площадки, подрядчиков и оборудование, согласовывать организационные вопросы.
•Координировать подготовку и проведение мероприятий, контролировать сроки и качество.
•Выезжать на площадки, взаимодействовать с командой и подрядчиками.
•Постепенно брать в самостоятельную работу проекты — сначала небольшие, затем более масштабные.
На старте ты будешь работать в связке с опытными event-менеджерами и тендерным специалистом. По мере освоения задач и развития навыков мы будем доверять тебе всё больше самостоятельных проектов.
Кого мы ищем
Нам нужен человек с горящими глазами, который любит интересные задачи, умеет брать ответственность и не боится учиться новому.
Мы ищем именно тебя, если ты:
•Самостоятельный и ответственный: умеешь организовать свою работу, соблюдать сроки и доводить начатое до результата.
•Коммуникабельный: грамотно выражаешь мысли устно и письменно, легко находишь общий язык с людьми и не боишься телефонных переговоров.
•Внимательный к деталям: умеешь работать с цифрами, документами, быстро находить и структурировать информацию.
•Уверенно работаешь с Excel, Word, PowerPoint и желательно с ИИ инструментами.
•Умеешь находить ВЫХОД из нестандартных ситуаций, а не впадаешь в ступор, когда задача кажется сложной или незнакомой.
•Готов работать с разноплановыми задачами, осваивать новые программы и современные инструменты.
•Готов к интенсивному ритму работы: в высокий сезон, когда проектов много, умеешь полностью погружаться в задачи, работать в нестандартном графике, включая вечера и выходные, и ориентироваться на результат.
Будет преимуществом:
•Опыт в event-индустрии, продажах или маркетинге.
•Навыки подготовки смет, презентаций и коммерческих предложений.
•Опыт SMM, монтажа коротких видео, работы с CRM и email-рассылками.
•Владение ИИ-инструментами (ChatGPT, Claude и другими).
Опыт работы в event-индустрии необязателен. Для нас важнее организаторские способности, обучаемость, инициативность и желание развиваться.
Что мы предлагаем
•Заработная плата: оклад 30 000 ₽ + премии и процент от реализованных проектов. Среднемесячный доход ассистентов за год — 55 000 – 70 000 ₽ в месяц.
•Официальное трудоустройство и своевременная выплата зарплаты два раза в месяц.
•Карьерный рост: возможность уже через 1–1,5 года стать самостоятельным event-менеджером и вести собственные проекты. Средний доход наших опытных менеджеров — 100 000–120 000 ₽ в месяц (по статистике 2024–2025 года).
•Основной график 5/2, с 09:00 до 18:00. В высокий сезон возможны вечерние мероприятия, работа в выходные дни и выезды за город. Такие выходы премируются дополнительно.
•Работа в комфортном офисе в центре Уфы.
•Обучение нашим программам, возможность реализовывать собственные идеи.
•Интересные масштабные проекты для крупных компаний и разнообразные задачи.
•Дружная команда, общение без лишнего официоза, совместные мероприятия и корпоративы.
Как попасть к нам в команду
Познакомься с нашими проектами и отправь резюме. Обязательно приложи небольшое сопроводительное письмо, в котором расскажи:
•Почему тебе интересна event-индустрия?
•Какой предыдущий опыт может быть полезен нашей команде?
•Какими дополнительными навыками ты владеешь: дизайн, видео, маркетинг, сценарии, работа с ИИ или что-то ещё?
Также будем рады, если ты приложишь ссылки на свои социальные сети, портфолио или примеры работ. Считай это тест на внимательность.
