ОПЫТ
Прочный опыт, подтверждённый в Трудовой книжке (или другом виде трудового договора), работы в области снабжения или смежных областях, в компаниях среднего или крупного размера.
ОБРАЗОВАНИЕ
Уровень образования: Высшее. Специальность: Любая область, с дипломом (или сертификатом), должным образом зарегистрированным, выданным учреждением высшего образования, признанным Министерством образования (MEC).
ЗНАНИЯ
•Владение родным языком и навыки технического письма
•Продвинутый пакет Office (Word, Excel и Power Point)
•Система SAP и её производные (Ariba, 4HANA, YARD и др.)
•Электронная почта
•Портал Petronect
Дополнительно:
•Базовые знания Power BI
•Статистика (умение создавать и интерпретировать меры разброса, описательный анализ и графики)
ОБЯЗАННОСТИ
•Принимать, анализировать и докладывать ответственным подразделениям статус полученных контрактов
•Проверять и исправлять и/или докладывать ответственным подразделениям вопросы, связанные с налогами и сборами, условиями доставки и оплаты, техническими характеристиками материалов и другими условиями контрактов
•Отслеживать, анализировать и представлять ежемесячный отчёт о состоянии контрактов (история событий, потребление, остаток, обслуживаемые подразделения, эффективность поставщика, претензии)
•Своевременно вносить необходимые изменения в контракты, такие как: обновление PPU, корректировки цен, восстановление баланса, продление сроков, изменения стоимости и/или другие дополнения, как в документах, отчётах и таблицах, так и в SAP и других системах
•Проверять и утверждать действия, для которых предусмотрена двойная или тройная проверка, такие как: корректировка цен, дополнения и другие
•Принимать, анализировать и контролировать запросы и претензии, а также собирать историю и документы/доказательства; выполнять необходимые действия для удовлетворения запроса и/или претензии и составлять ответы для проверки и последующей отправки поставщикам и/или запрашивающим подразделениям, такие как: запросы, аудит, контролирующие органы и другие
•Поддерживать в актуальном состоянии и организовывать информацию и записи о событиях по контрактам
•Поддерживать переговоры по контрактам с поставщиками
•Организовывать, участвовать, посредничать и фиксировать встречи с поставщиками и/или запрашивающими подразделениями, а также сопровождать и/или выполнять утверждённый план действий
•Составлять запросы и обращения в юридический, финансовый, налоговый отделы, отделы консультаций и другие, касающиеся контрактов
•Пересматривать заказы на закупку с ссылкой на контракт
•Обеспечивать доступность контрактов
•Поддержка в выполнении действий, связанных с завершением контракта, а также в архивировании его документации
•Устанавливать меры интеграции с планировочными подразделениями с целью поддержки новых контрактов с учётом выявленных в процессе управления контрактами точек для улучшения
•Поддерживать и участвовать в технических визитах к поставщикам и запрашивающим подразделениям при необходимости
•Контролировать, отслеживать и обеспечивать, чтобы тара, упаковка, баллоны, скиды, металлические ящики, катушки, контейнеры и/или другое оборудование для перемещения грузов и/или материалов доставлялись в место назначения и своевременно возвращались поставщику, а также выполнять необходимые операции контроля, включая оплату поставщику
•Другие необходимые действия для поддержки управления контрактами на эксплуатационные и/или инвестиционные товары
РЕЖИМ РАБОТЫ
•Удалённо
