О роли
Компания WVM ищет администратора студии с функциями бизнес-ассистента. Главный результат этой роли — порядок в работе студии, документах, календарях и задачах команды. Подойдёт человеку, который умеет самостоятельно решать организационные вопросы и доводить задачи до результата.
Что нужно делать и сделать
•Вести расписание студии, встреч и съёмок, координировать участников.
•Подготавливать студию к съёмкам: проверять готовность помещений, расходных материалов и необходимого оборудования.
•Встречать клиентов и гостей, контролировать тайминг и организацию съёмочного дня.
•Обеспечивать работу офиса и студии: закупки, порядок, взаимодействие с клинингом, техническими специалистами и другими подрядчиками.
•Выполнять поручения руководителя, вести календарь, отчёты и деловую переписку.
•Ставить организационные задачи сотрудникам, контролировать сроки и собирать статусы.
•Вести таблицы показателей и рассчитывать KPI по утверждённой системе.
•Вести документооборот: договоры, счета, акты, реестры и корреспонденцию.
•Искать и проверять партнёров и подрядчиков, запрашивать предложения, участвовать в переговорах и контролировать выполнение договорённостей.
•Поддерживать актуальную информацию в CRM и системе управления задачами.
•Готовить презентации, таблицы, графики, инструкции и другие рабочие материалы.
Пожелания к кандидату
•Опыт работы ассистентом, администратором, координатором или офис-менеджером.
•Понимание документооборота и правил деловой переписки.
•Грамотный русский язык и развитые коммуникативные навыки.
•Уверенная работа с Google Docs, Google Таблицами, CRM, офисной техникой и системами управления задачами.
•Системность, дисциплина, самостоятельность и внимательность к деталям.
•Умение вести несколько задач одновременно и сохранять спокойствие при изменении планов.
•Чувство вкуса и аккуратность в оформлении документов, презентаций и пространства студии.
•Понимание социальных сетей и видеоплатформ.
•Опыт в видеопроизводстве, маркетинге или работе студии будет преимуществом.
Что предлагаем
•ЗП после прохождения стажировки 80 000 + бонусы и премии (на этапе стажировки зп 60 000 + бонусы).
•Гибридный формат работы: часть рабочих дней дома, часть в офисе.
•График 5/2, основные часы работы — с 10:00 до 19:00.
•Офис и студия находятся в центре Санкт-Петербурга.
•Фиксированный оклад + премия по результатам работы.
•Выплаты два раза в месяц без задержек.
•Оплачиваемый отпуск.
•Испытательный срок — 1–2 месяца в зависимости от результатов работы.
•Корпоративное обучение и подробные рабочие инструкции.
•Возможность вырасти в проект-менеджера или руководителя операционного направления.
