Задачи:
•Ведение и контроль всего цикла документов по проектам в системе электронного документооборота (СЭД).
•Подготовка, согласование и оформление официальных писем, служебных записок, приказов и распоряжений строго по корпоративным стандартам.
•Мониторинг сроков выполнения поручений руководства и планов по проектам, напоминание ответственным сотрудникам.
•Подготовка и координация встреч, совещаний и рабочих групп (сбор материалов, информирование участников, ведение и рассылка протоколов).
•Оперативная связь со смежными структурными подразделениями компании для решения проектных задач.
•Поддержка руководителя в мониторинге контрольных точек (вех) проекта, сбор статусов и участие в инвентаризационных процессах.
Требования:
•Высшее или неоконченное высшее образование.
•Уверенные навыки работы в системах электронного документооборота (СЭД) и базовое понимание принципов управления проектами.
•Грамотная устная и письменная речь, знание правил делового этикета и стандартов оформления официальных документов.
•Развитые организаторские способности, высокий уровень самоорганизации, внимание к деталям (перфекционизм в документах приветствуется) и умение работать в режиме многозадачности.
Будет плюсом: понимание специфики или знание нормативно-правовых актов в сфере образования (EdTech / госсектор).
Условия:
•Официальное трудоустройство с первого дня в полном соответствии с ТК РФ.
•Полностью белая, конкурентоспособная заработная плата (выплаты 2 раза в месяц без задержек).
•Комфортный современный офис в центре Москвы (в пешей доступности от станций метро Белорусская или Улица 1905 года).
•Пятидневная рабочая неделя (5/2), стандартный офисный формат.
•Сильная команда профессионалов, дружный и поддерживающий коллектив, готовый помочь на этапе адаптации.
