Задачи
•Мониторинг исполнения поручений Департамента внутреннего аудита, закрепленных за Департаментом, контроль сроков и подготовка информации о статусе выполнения
•Контроль исполнения поручений и решений комитетов ПТК и КУАП, сбор информации от ответственных исполнителей, выявление просрочек и информирование руководителя о рисках
•Работа с системами электронного документооборота (ЭДО), в том числе Диадок, обеспечение своевременного обмена документами с внутренними подразделениями Банка и внешними контрагентами
•Контроль прохождения сотрудниками Департамента обязательных обучающих курсов, тестирований и иных мероприятий в установленные сроки
•Координация распределения и исполнения задач, поступающих на сотрудников Департамента через систему Тесса: контроль назначения ответственных, сроков и актуальности статусов
•Ведение и актуализация сводных реестров поручений, задач и договоренностей, направление напоминаний исполнителям и эскалация отклонений
•Организация проектных и управленческих мероприятий, включая квартальные обзоры результатов (QBR), заседания управляющих комитетов и встречи с подрядчиками
•Подготовка календарей встреч, согласование времени проведения, рассылка приглашений, формирование повесток и координация сбора материалов
•Фиксация решений и договоренностей по итогам встреч, определение ответственных и сроков выполнения, мониторинг исполнения принятых решений
•Подготовка отчетов по результатам опросов, анализ динамики показателей и выявление проблемных областей
Требования
•Высшее образование
•Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет
•Навыки организации и координации работы по нескольким направлениям одновременно
•Умение систематизировать информацию, вести реестры задач и поручений, контролировать сроки и актуальность статусов
•Уверенное владение MS Office, Confluence
•Опыт работы с корпоративными системами постановки и контроля задач
•Опыт работы с электронным и бумажным документооборотом, включая подготовку, регистрацию, согласование, отправку и контроль прохождения документов
•Навыки подготовки сводных отчетов, презентационных и информационно-аналитических материалов
•Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и взаимодействия с сотрудниками разных уровней управления
•Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям, ответственность и исполнительность
Условия
Условия в вакансии не указаны.
