Обязанности:
— Печать документов, снятие копий документов, подготовка сопроводительных писем, отправка документов заказчику.
— Взаимодействие со смежными подразделениями (департамент закупки, бухгалтерия, логистика, планово-экономический отдел и тд).
— Формирование заявок на отгрузку счетов.
— Подготовка пакета отгрузочных документов.
— Организация отгрузки готового счета заказчикам.
— Формирование заявки на оплату.
— Формирование заявок на командировку.
— Планирование сроков отгрузки оборудования.
— Взаимодействие с заказчиками по вопросам формирования документооборота.
— Взаимодействие с поставщиками по вопросам поставки товара и формирования документооборота.
— Взаимодействие с соисполнителями по вопросам документооборота.
— Сбор, накопление, хранение информации по проекту.
— По запросу участников проекта рассылка необходимой информации.
— Выполнение в рамках своей компетенции поручений, заданий и указаний Руководителя.
Требования:
— Образование высшее техническое.
— Уверенный пользователь программных продуктов Microsoft: Excel, Word, Outlook, 1С.
— Опыт работы с большим объемом информации.
— Умение и желание работать на результат, соблюдая регламенты.
— Опыт работы в ИТ Компаниях, ОПК будет являться преимуществом.
— Оформление Третьей формы допуска к сведениям составляющим государственную тайну (НЕТ запретов на выезд).
Условия:
— Компания включена в список Оборонно-промышленного комплекса;
— Оформление и социальные гарантии - согласно ТК РФ;
— График работы - пятидневная рабочая неделя. В пятницу сокращенный рабочий день на 1 час;
— Расширенный социальный пакет: ДМС со стоматологией после 3-х месяцев работы, социальная поддержка сотрудников, корпоративный спорт, мероприятия и пр.
— Благоустроенный офис.
