Описание
ООО «СЕРВИС-ТЕЛЕМАТИКА» реализует проекты РЖД-ТБ, выполняя комплекс строительно-монтажных работ и поставку оборудования. В связи с расширением проектной деятельности мы ищем ответственного Администратора проектов, готового обеспечить порядок в документах и процессах.
Задачи
•Административное и организационное сопровождение проектов.
•Ведение и актуализация проектной документации, контроль полноты необходимых документов.
•Организация процесса заключения договоров: подготовка проектов, проверка комплектности, направление на согласование и подписание.
•Взаимодействие с контрагентами и внутренними подразделениями по вопросам подготовки, согласования и заключения договоров.
•Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами по рабочим вопросам.
•Контроль сроков выполнения задач и исполнения договоренностей.
•Сбор, проверка, систематизация и подготовка информации для согласования и дальнейшей работы.
•Подготовка отчетности по текущим задачам и статусам проектов.
•Организация деловой переписки и рабочих встреч.
•Сопровождение процессов согласования документов и договоров.
•Работа с электронным документооборотом, внутренними базами данных и корпоративными информационными системами.
Требования
•Опыт работы с большим объемом информации и документов.
•Умение систематизировать данные, расставлять приоритеты и контролировать сроки.
•Внимательность к деталям, ответственность и организованность.
•Навыки взаимодействия с различными подразделениями и контрагентами.
Условия
•Оформление в полном соответствии с ТК РФ, годовые бонусы по результатам работы.
•Формат: офис.
•Расширенный ДМС со стоматологией после завершения испытательного срока (3 месяца).
•Работа в стабильной компании.
•Участие в активной спортивной жизни компании: беговой клуб, корпоративные заплывы и велозаезды.
•Работа в дружном и стабильном коллективе, ориентированном на успех.
