Описание
В инфраструктуру дочерней организации ООО «РТ-ВТ» (Продуктовый блок «Материально-техническое обеспечение») мы ищем Администратора проектов.
Задачи
•Организационная и информационная поддержка руководителей проектов и архитекторов
•Ведение и актуализация проектной документации: планы, графики, реестры задач, протоколы, риск-регистры, отчётность
•Контроль исполнения задач участниками проекта, фиксация статусов, своевременное обновление фактических данных в т. ч. в системе управления проектами
•Сбор, консолидация и первичный анализ входящей информации от команд проектирования, эксплуатации, подрядчиков и представителей заказчика
•Подготовка материалов к совещаниям: повестки, презентации, отчёты, итоговые протоколы
•Координация взаимодействия между подразделениями и участниками проекта, мониторинг зависимостей и оперативное устранение организационных препятствий
•Организация встреч, синхронизаций, рабочих групп; ведение протоколов и контроль выполнения решений
•Обеспечение соблюдения внутренних регламентов, процедур и методологий управления проектами
•Ведение реестра задач, рисков и проблем, своевременное доведение информации до руководителей
•Мониторинг сроков и контроль календарного плана, напоминание исполнителям об обязательствах и дедлайнах
•Первичная подготовка материалов для управленческих решений, согласований и переписки с заказчиком
•Поддержка процессов закупок, контрактования и документооборота (по необходимости)
Условия
Условий в вакансии нет
