О компании:
ООО «Цифролаб» — инновационная компания, специализирующаяся на разработке и внедрении передовых цифровых решений для бизнеса. Компания помогает градостроительному комплексу г. Москвы перейти на новый уровень эффективности, используя современные технологии, аналитику и автоматизацию процессов.
Ключевые проекты:
Разработка, модернизация и сопровождение корпоративных информационных систем (в том числе порталов, цифровых сервисов и т.п.).
Обязанности:
•Организация и контроль административных процессов проектов (ведение календаря, планирование встреч, координация участников);
•Контроль выполнения задач офисного сопровождения проектов (заказ техники, доступов, канцелярии и т.д.);
•Ведение деловой переписки с внутренними и внешними стейкхолдерами, обеспечение корректного документооборота;
•Участие в рабочих совещаниях и мероприятиях, фиксация решений (протоколирование) и контроль их выполнения;
•Подготовка регулярной и ad-hoc отчетности по результатам деятельности проектов (статусы, реестры рисков, бюджеты);
•Обеспечение использования и актуальности СЭД (систем электронного документооборота), Word, Excel;
•Администрирование государственных контрактов (если проект связан с госсектором): подготовка документов для тендеров, актов, счетов, взаимодействие с тендерным отделом и бухгалтерией;
•Помощь в оформлении закрывающих документов по проектам (акты выполненных работ, счета, договоры подряда);
•Ведение реестров (лицензии, оборудование, доступы сотрудников).
Требования:
•Высшее образование (желательно в области менеджмента, документоведения, экономики или ИТ);
•Опыт работы не менее 1–3 лет в схожей должности в IT;
•Опыт администрирования государственных контрактов (опыт работы с 44-ФЗ / 223-ФЗ будет большим плюсом);
•Уверенное владение Microsoft Word, Excel (на уровне продвинутого пользователя: сводные таблицы, ВПР, форматирование больших документов);
•Опыт участия в составлении отчетности и ведении протоколов совещаний;
•Знание основ документооборота и делового этикета;
•Опыт работы в СЭД (Директ, 1С:Документооборот, Мой офис и др.);
•Опыт работы в Confluence и Jira.
Условия:
•Работа в аккредитованной IT-компании с портфелем интересных и масштабных проектов;
•Официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ;
•Комфортный офис в шаговой доступности от станции м. Маяковская;
•График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00 в офисе. После испытательного срока возможен гибридный формат работы (1-2 дня из дома);
•Конкурентный уровень дохода, обсуждаемый индивидуально по результатам собеседования.
