Компания СИБИНТЕК приглашает на вакансию Администратор IT проекта
Обязанности:
Основные обязанности:
— Организация и подготовка рабочих встреч проектной команды: формирование повесток, рассылка приглашений, обеспечение технической готовности зон совещаний.
— Ведение и оформление протоколов оперативных совещаний, контроль исполнения решений.
— Сбор, систематизация и централизованное хранение проектного документооборота: договоры, ТЗ, отчёты, акты, планы, требования.
— Наполнение и поддержание в актуальном состоянии корпоративного электронного архива проектной документации (в т.ч. через 1С:Документооборот).
— Формирование заявок, служебных записок, информационных сообщений и иных коммуникаций по IT-проектам.
— Координация привлечения внутренних ресурсов (специалистов, экспертов, подразделений) для реализации бизнес-идей и инициатив проектного офиса.
— Подготовка регулярной отчётности по статусу проектов и активностям проектного офиса.
Требования к кандидату:
— Высшее образование.
— Опыт работы в роли администратора, ассистента проектного офиса, координатора проектов или аналогичной должности — обязателен.
— Уверенный пользователь офисного программного обеспечения:
— Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint),
— Microsoft Visio (для составления схем и процессов),
— Microsoft Outlook (управление календарём, рассылками),
— 1С:Документооборот (или аналогичные системы электронного документооборота).
— Высокая организованность, внимательность к деталям, ответственность.
— Умение работать в условиях многозадачности и сжатых сроков.
— Навыки деловой переписки, ведение протоколов, структурирование информации.
Условия:
— Оформление в штат в соответствии с ТК РФ.
— Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования).
— Соц.пакет: программа ДМС со стоматологией, корпоративная мобильная связь, санаторно-курортное лечение.
— Возможность расти как вертикально, так и повышать уровень своих профессиональных и деловых компетенций.
— Внутреннее обучение: конференции, тренинги, мастер-классы, корпоративный университет. Внешнее обучение по направлению профессиональной деятельности.
— Возможность присоединиться к нашим спортивным командам по мини-футболу, баскетболу и волейболу.
— Корпоративная электронная библиотека.
