Обязанности
•Документальное сопровождение проекта (размещение и контроль размещения проектных документов, подготовка и учёт сопроводительных и иных официальных писем, участие в подготовке и контроль передачи отчетных документов в сторону Заказчика/получения от подрядчиков);
•Сопровождение закупочных процедур и договорной работы с подрядчиками/поставщиками (подготовка, согласование внутри компании, контроль);
•Сопровождение закрывающей документации по проекту (доходные документы – контроль подписания актов выполненных работ, расходные – закрытие работ, передача в оплату);
•Поддержание в актуальном состоянии и контроль использования проектных пространств для совместной работы: страница проекта, архив, чаты, таск-трекер;
•Контроль исполнения задач и сроков участниками проектных групп;
•Обеспечение коммуникаций, организация встреч по проектам, ведение протоколов встреч и контроль исполнения поручений;
•Составление и контроль расписания проектов совместно с руководителями проектов;
•Организация и сопровождение мероприятий внутри проектов (обучение, воркшопы, командировки и т.д.);
•Подготовка отчётности по проектам по запросу руководителя проекта;
•Исполнение поручений руководителей проектов и линейного руководителя;
•Взаимодействие со смежными подразделениями и принятие решений на своем уровне;
•Реализация поддерживающих функций проектного офиса и департамента (написание и актуализация инструкций, ведение базы знаний, онбординг сотрудников департамента, описание процессов работы проектного офиса/департамента, исполнение этих процессов).
Требования
•Опыт работы администратором или координатором проектов от года;
•Опыт организации делопроизводства в части отгрузок и поставок на крупном проекте или небольшой компании;
•Коммуникабельность, организованность, стрессоустойчивость, аналитическое мышление, настойчивость и проактивность, умение выстраивать отношения с разными людьми;
•Понимание технологий ИТ и ИБ будет преимуществом;
•Понимание процессов управления проектами (PMBOK / Agile);
•Понимание жизненного цикла проекта;
•Аналитический склад ума, умение обрабатывать большие объемы данных в поисках ключевой информации.
Условия
•Официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию;
•Конкурентный оклад, премии по результатам работы;
•Сильная команда экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями;
•Возможность работать над передовыми продуктами в сфере кибербезопасности, позволяющие расширить технологический кругозор;
•Перспективы для профессионального и карьерного продвижения;
•Корпоративные мероприятия, путешествия, спортивные активности онлайн и оффлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.);
•Возможность участия в волонтерских программах: мы заботимся о нуждающихся, о природе и делаем образовательные проекты для детей;
Социальный пакет
•ДМС со стоматологией в лучших клиниках России, возможность подключить родственников по корпоративным ценам;
•Доплата больничных и отпусков до 100% от оклада, 10 оплачиваемых day-off на случай форс-мажора;
•Возможность бесплатного обучения: внешние обучения, профильные конференции, а также наши внутренние курсы и электронная корпоративная библиотека с сотнями книг;
•Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое;
•Материальная помощь при важных событиях в жизни (заключение брака, рождение детей и другое);
•Формат работы: офис/гибрид, м. Охотный ряд;
•График работы: 5/2 с 10:00 до 18:30.
