Чем предстоит заниматься
•Координация работы проектной команды и обеспечение эффективного взаимодействия между участниками проекта, заказчиком, руководителем проекта и внутренними подразделениями
•Организация совещаний, рабочих встреч и командных мероприятий, ведение протоколов и контроль исполнения принятых решений
•Координация подготовки проектной документации, контроль её качества, полноты и актуальности
•Сопровождение процессов согласования проектных и договорных документов, поддержание актуальной информации в корпоративных системах
•Подготовка аналитической, статусной и отчетной информации по проекту
•Контроль выполнения административных задач проекта и соблюдения установленных процессов
•Решение операционных задач проекта, направленных на снижение административной нагрузки с руководителя проекта
•Организация тревел-поддержки руководителя: оформление командировок, бронирование билетов и проживания, сопровождение организационных вопросов
•Сопровождение административных и финансовых процессов проекта: оформление и контроль закрытия авансовых отчетов, представительских и проектных расходов
•Взаимодействие с внутренними подразделениями по вопросам документооборота, согласований, оплат и закрывающих документов
Мы ждем от вас
•Опыт работы администратором ИТ проектов от 1 года
•Опыт работы по внедрению ПО у внешних заказчиков желателен
•Понимание основных принципов проектного управления
•Опыт работы с проектной документацией и процессами согласования
•Навыки подготовки отчетности и работы с большими объемами информации
•Уверенное владение корпоративными системами управления проектами и документооборота (Jira, Confluence, ELMA)
•Уверенное владение MS Excel и PowerPoint для подготовки отчетности, аналитических материалов и презентаций
•Умение работать в режиме многозадачности, соблюдать сроки и расставлять приоритеты
•Внимательность к деталям, высокий уровень самоорганизации и ответственности
•Коммуникативные навыки для взаимодействия с участниками проекта и проведения рабочих встреч
•Грамотная устная и письменная речь, навыки подготовки деловой документации
Что мы предлагаем
•Официальное оформление и стабильный, прозрачный доход по ТК РФ
•Все льготы и преимущества работы в аккредитованной ИТ-компании
•Здоровье: программа ДМС со стоматологией и страхование от несчастного случая с первых дней работы в компании; онкострахование
•Доплата в период больничного до 100% заработной платы
•Корпоративные скидки
•Московский офис — в шаговой доступности от станции метро «Динамо»/«Петровский парк», оборудованный всем необходимым для комфортной работы и отдыха
