Компания «Парус» успешно работает на рынке таможенных услуг с 1999 года. За это время мы сформировали сильную команду профессионалов, выстроили эффективные процессы и создали комфортную рабочую атмосферу, в которой можно развиваться, обмениваться опытом с коллегами и постоянно повышать свою квалификацию.
В связи с расширением компании мы приглашаем в нашу команду офис-менеджера с функцией HR.
Мы готовы обучить HR-направлению, если у вас нет опыта. В период адаптации вы:
•освоите процессы подбора персонала
•научитесь проводить телефонные интервью и собеседования
•изучите основы кадрового документооборота
•освоите работу в HR-системах
•научитесь сопровождать сотрудников на всех этапах адаптации
•познакомитесь с внутренними регламентами компании и стандартами работы HR-службы
Мы ожидаем от кандидата желание учиться, быстро осваивать новые задачи и развиваться в сфере управления персоналом. Опыт в HR будет преимуществом, но не является обязательным — всему необходимому мы обучим.
Ключевые задачи: Офис-менеджера
•Организация жизнедеятельности офиса.
•Прием и отправка корреспонденции.
•Работа с курьерскими службами.
•Заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров.
•Организация встреч, командировок и мероприятий.
•Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками.
•Контроль порядка в офисе.
•Выполнение административных поручений руководителей.
HR-функции
•Размещение вакансий и поиск кандидатов.
•Проведение первичных телефонных интервью и собеседований.
•Организация встреч кандидатов с руководителями.
•Сопровождение кандидатов до выхода на работу.
•Организация первого рабочего дня сотрудника.
•Сбор и оформление полного пакета документов при приеме.
•Сканирование и своевременная загрузка кадровых документов.
•Организация подписания кадровых документов.
•Проведение welcome-встреч и сопровождение адаптации новых сотрудников.
•Участие в HR-проектах компании.
Требования:
•Высокий уровень самоорганизации.
•Соблюдение сроков выполнения задач.
•Внимательность к документам.
•Грамотную устную и письменную речь.
•Умение работать в режиме многозадачности.
•Ответственность за свою зону работы.
•Инициативность и желание улучшать процессы.
Условия работы:
•Оформление согласно ТК РФ
•Заработная плата с успешными кандидатами обсуждается индивидуально с руководителями
•График работы с 9.00 – 18.00 5/2
•Удобное расположение офиса + комфортные условия работы
•Перспективы профессионального и карьерного развития
•Молодой и дружный коллектив
•Ответственное руководство, умеющее прислушиваться к сотрудникам.
