IBS

Администратор офиса

Коротко

Администратор офиса в IBS (Ульяновск) отвечает за хозяйственное обеспечение офиса: порядок и контроль клининга, закупку канцтоваров и оборудования, организацию переговоров и встречу гостей, документооборот, работу с корреспонденцией и инвентаризацию. Требуется высшее образование, опыт работы с офисным пакетом программ и документацией, грамотная речь и умение работать в режиме многозадачности. Работа только в офисе, без удалённого формата.

# Администратор офиса
Крупная федеральная компания IBS, лидер в области IT-консалтинга и разработки в России, ищет в свою команду Администратора офиса.
Ваши задачи:
— Поддержание порядка в офисе, контроль работы клиниговой службы.
— Материальное обеспечение: заказ канцтоваров, продуктов, оборудования и пр.
— Поддержание порядка на складских и в подсобных помещениях.
— Организация и помощь при проведении переговоров: заказ пропусков, бронирование переговорных, встреча гостей.
— Прием, распределение телефонных звонков, отправка факсов.
— Ксерокопирование, брошюрование, сканирование документов.
— Приём, отправка корреспонденции.
— Участие в проведении инвентаризации.
— Обеспечение документооборота подразделения (получение, регистрация, отправка документов, подписание у ответственных лиц).
— Выполнение других поручений директора центра (разовые поручения в контексте реализуемых проектов).
Наши ожидания:
— Высшее образование.
— Опыт работы с офисным пакетом программ.
— Опыт работы с документацией.
— Грамотная письменная и устная речь.
— Умение работать в режиме многозадачности.
— Обучаемость.
Мы предлагаем:
— Стабильный доход на уровне рынка.
— Обучение за счет компании.
— ДМС.
— Скидки и бонусы от партнеров.

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте