Фармавеню

Администратор/офис менеджер

Коротко

Администратор/офис-менеджер в рекламное агентство, специализирующееся на фармацевтическом маркетинге (Москва, офис). Задачи включают организацию работы офиса, документооборот, работу с подрядчиками, контроль CRM-системы, приём звонков и гостей, закупку канцелярии. Требуется опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года, уверенное владение ПК и CRM-системами, грамотная речь, организованность и умение работать в многозадачном режиме.

О компании
Мы - рекламное агентство, специализирующееся на фармацевтическом маркетинге. Работаем с ведущими брендами, ценим инициативу и открыты к новым идеям.
Ваши задачи:
•Организация и поддержание эффективной работы офиса
•Ведение документооборота и работа с внутренними и внешними документами
•Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками: от заказа воды до согласования счетов
•Контроль и поддержка работы сотрудников в CRM-системе
•Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции и гостей
•Заказ канцелярии, расходных материалов, контроль наличия всего необходимого
•Помощь руководству и коллегам в решении административных вопросов
Наши ожидания:
•Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года
•Уверенное владение ПК, знание офисных программ и CRM-систем
•Грамотная устная и письменная речь
•Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности
•Доброжелательность, ответственность и инициативность
Условия и преимущества:
•График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
•Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата
•Современный уютный офис в шаговой доступности от метро
•Дружная команда профессионалов и поддержка на всех этапах
•Возможности для развития и обучения

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте