АМТ Ай

Административный секретарь аппарата Совета директоров и УК (Chief of Staff to the Board)

Коротко

Роль руководителя аппарата Совета директоров и управляющей компании: координация стратегических решений Совета, контроль их исполнения и кросс-функционального взаимодействия между собственником, акционерами и топ-менеджментом. Включает самостоятельный подбор топ-руководителей через hh.ru, внедрение ИИ-инструментов в работу секретариата и погружение в бизнес-контекст (бюджеты, сделки, инвестпрограммы). Требуется высокая проактивность, стратегическое мышление и уверенное владение hh.ru на уровне опытного рекрутера. Компания работает удалённо, опыт 3-5 лет, уровень Middle/Senior.

Ключевая задача
Обеспечение максимальной эффективности работы Совета директоров и УК. Выстраивание бесшовных процессов подготовки стратегических решений и контроля их исполнения. Координация кросс-функционального взаимодействия между собственником, акционерами, топ-менеджментом. Участие в формировании кадрового суверенитета компании на высшем уровне: от подбора руководителей в контуре Совета до внедрения инноваций и ИИ-инструментов в работу корпоративного секретариата. Формирование среды, в которой стратегические инициативы рождаются без бюрократических барьеров, а работа Совета смещает фокус с реактивного администрирования на проактивное управление будущим компании.
Основные цели и задачи
Стратегическая координация работы Совета:
Совместно с Председателем и комитетами разрабатывать и сопровождать планирование повестки, инвестиционное бюджетирование и контроль ключевых метрик бизнеса. Обеспечивать глубокую аналитическую подготовку решений, чтобы директора могли фокусироваться на долгосрочном развитии, а не на операционной рутине.
Обеспечение кадрового контура Совета и работа с HH.ru как ключевым инструментом рекрутинга:
Самостоятельно и в партнёрстве с HR-дирекцией вести подбор кандидатов на позиции, непосредственно замыкающиеся на Совет директоров, а также на уникальные управленческие роли (административные директора, руководители проектных офисов, бизнес-ассистенты топ-команды). Оформлять и публиковать вакансии на hh.ru, управлять воронкой откликов: от скрининга резюме и первичных интервью до организации финальных встреч с Председателем. Использовать расширенный функционал hh.ru для ускорения закрытия позиций и повышения качества найма.
Проактивное сопровождение и «подталкивание» команд к исполнению решений:
Стать движущей силой, которая обеспечивает трансформацию решений Совета в конкретные действия. Преобразовать разрозненные поручения и успешные кейсы в системный механизм, где топ-менеджеры и кросс-функциональные группы не теряют фокус и темп. Регулярно инициировать чек-пойнты, рабочие сессии и follow-up-встречи, устраняя узкие места и не давая проектам «зависать» в бюрократических согласованиях. Подталкивать команды к обмену экспертизой и запуску доходных проектов без проволочек, смещая фокус с формального контроля протоколов на живое наставничество и сопровождение в полном цикле: «поручение → проработка → исполнение → контрольный доклад».
Интеграция ИИ и цифровых инноваций в работу аппарата:
Организовать поиск и адаптацию технологических решений (предиктивная аналитика рынков и зарплатных ожиданий на основе данных hh.ru и открытых источников, ИИ-помощники для объёмных отчётов, защищённые порталы для директоров), которые помогут повысить скорость и качество стратегических решений.
Погружение в бизнес-контекст и рыночную повестку:
Постоянный мониторинг ключевых макроэкономических индикаторов и отраслевых трендов, влияющих на стратегию компании. Глубокое понимание цикла «стратегия — бюджет — операционный план», участие в подготовке длинных решений: бюджеты, сделки, крупные инвестиционные программы. Адаптация форматов работы Совета под реальный ритм бизнеса (выездные сессии, встречи с институциональными инвесторами).
Требования к кандидату
Высокая проактивность:
Способность анализировать задачи членов Совета, самостоятельно ставить промежуточные цели и результативно «подталкивать» команды к результату. Цикл «выявили задачу — предложили решение — внедрили — довели до финала». Нацеленность на измеримый результат: скорость закрытия поручений Совета, соблюдение плана заседаний, качество и скорость закрытия топ-вакансий.
Стратегический и аналитический интеллект:
Умение связывать кадровые и административные процессы с конкретными бизнес-результатами.
Системное и нешаблонное мышление:
Способность проектировать гибкие регламенты, свободные от бюрократии, и выстраивать горизонтальные связи между командами, преодолевая инерцию и сопротивление. Уверенное владение HH.ru на уровне опытного рекрутера: создание и брендирование вакансий, глубокая фильтрация резюме, работа с базой талантов и аналитикой платформы.

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте