Описание
ModelKite — команда специалистов, предоставляющих безопасные, эффективные и доступные транспортные решения, адаптированные под потребности цепочки поставок клиента. Благодаря быстрому отклику компания применяет внимательный, проактивный подход к минимизации трудностей и оптимизации кросс-граничных и внутренних перевозок. За стабильно качественный сервис по конкурентным ценам компания сформировала лояльную клиентскую базу, которая остаётся с ней с момента основания или приходит по рекомендациям.
Задачи
•Точно регистрировать, проверять и своевременно обрабатывать счета
•Управлять дебиторской задолженностью: отслеживание счетов, сбор платежей, напоминания об оплате, сверка
•Проверять точность биллинга и оперативно устранять несоответствия
•Готовить, организовывать и вести финансовую документацию для проверки CPA
•Сопоставлять транзакции, проводить сверку счетов и поддерживать текущую бухгалтерскую деятельность
•Работать в QuickBooks для учёта и ведения финансовой информации
•Обрабатывать входящие звонки, профессионально отвечать на запросы клиентов и поставщиков
•Обновлять и вести статусы отправок в системе TMS
•Контролировать и обеспечивать жизненный цикл заказа от инициации до завершения
•Помогать в биллинге, проверке платежей и процессах финансовой отчётности
•Расследовать и решать проблемы клиентов, споры по платежам и несоответствия по счетам
•Анализировать финансовые и операционные данные для поиска возможностей улучшения процессов
•Поддерживать соответствие политикам компании, стандартам бухучёта и применимым нормам
•Сотрудничать с командами финансов, операций и логистики для эффективного рабочего процесса и точного учёта
•Оказывать общую административную и бухгалтерскую поддержку по мере необходимости
Требования
•Не менее 1 года опыта в дебиторской задолженности, бухгалтерском учёте или на связанной финансовой должности
•Хорошее понимание принципов инвойсинга, обработки платежей, сверки счетов и бухучёта
•Уверенное владение Microsoft Office 365 (Excel, Outlook, Word, Teams)
•Отличное внимание к деталям и организационные навыки
•Сильные аналитические способности, навыки решения проблем и принятия решений
•Эффективные навыки письменной и устной коммуникации
•Умение управлять несколькими приоритетами в быстром темпе работы
•Умение работать с конфиденциальной финансовой информацией профессионально и с осторожностью
•Выделенное рабочее место для удалённой работы
•Два монитора (настройка только на MacBook не допускается)
•Минимальная скорость интернета 50 Мбит/с
•Тихое рабочее пространство без фонового шума
•Надёжная гарнитура и камера
Будет плюсом
•Опыт в сфере транспортировки и логистики
•Опыт работы с логистическими операциями в Северной Америке (США и Канада)
•Опыт работы с QuickBooks
•Опыт работы с TMS
•Свободное владение русским языком
Условия
•Оплачиваемый отпуск
•Оплачиваемое обучение
•Возможности роста
•Поддерживающая удалённая рабочая среда
•График: с понедельника по пятницу, с 8:00 до 17:00 EST
•Возможность напрямую влиять на финансовый и операционный успех растущей логистической организации, работая удалённо в профессиональной и поддерживающей среде
