Обязанности
Организация системы управления проектом
— Создаёт и поддерживает систему управления проектом.
— Формирует паспорт проекта на старте проекта.
— Участвует в разработке и утверждении плана проекта (календарно-сетевой график (КСГ)) с определением контрольных точек, сроков и ответственных исполнителей.
— Регулярно актуализирует паспорт проекта в формате запросов на изменения.
— Обеспечивает согласование запросов на изменение с участниками, деятельность которых они затрагивают, и их утверждение в установленном порядке.
Координация работы команды и участников проекта
— Координирует деятельность команды проекта и всех участников.
— Распределяет задачи между исполнителями.
— Организует коммуникацию команды проекта и всех участников.
— Обеспечивает взаимодействие участников проекта и определяет порядок их совместной работы.
Контроль выполнения работ по проекту
— Осуществляет контроль исполнения плана работ всеми участниками проекта.
— Контролирует соблюдение сроков и факта выполнения задач.
— Отслеживает отклонения от базового КСГ и вносит корректировки.
Управление сроками и информирование о срывах
— Информирует всех участников проекта о прогнозируемых нарушениях сроков выполнения работ.
— Инициирует и организует разработку решений и мероприятий по навёрстыванию сроков.
Организация совещаний
— Организует и проводит еженедельные совещания с командой и участниками проекта.
— Обеспечивает оценку и анализ состояния проекта, определение текущих и потенциальных проблем и путей их решения совместно с командой и участниками проекта.
— Обеспечивает подготовку протоколов по итогу совещаний и контроль выполнения работ по протоколам.
Подготовка аналитики и прогнозирование
— Участвует в подготовке аналитики по проекту.
— Проверяет прогнозируемые сроки по выполнению работ на соответствие целям и ограничениям по проекту.
— Подготавливает срез по работам для еженедельных совещаний.
Подготовка отчётности
— Участвует в подготовке промежуточной (еженедельной, ежемесячной) и итоговой отчётности.
— Участвует в подготовке статус-отчётов с указанием прогнозов по срокам выполнения работ в проекте для представления Проектному комитету.
Управление заинтересованными сторонами проекта
— Участие в составлении и реализации плана управления заинтересованными сторонами.
— Участие в организации маркетинговых и PR-мероприятий.
Управление рисками
— Участвует в создании и ведении плана управления рисками.
— Участвует в актуализации плана управления рисками.
— Участвует в формировании команды проекта, участвует в подборе, оценке и распределении исполнителей, а также в определении их зон ответственности.
Требования
— Заместитель руководителя проекта относится к категории руководителей.
— Назначение на должность заместителя руководителя проекта и освобождение от неё производится приказом уполномоченного органа (генеральный директор / управляющий) по представлению исполнительного директора.
— Заместитель руководителя проекта непосредственно подчиняется генеральному директору или иному уполномоченному лицу в соответствии с организационной структурой компании.
— В своей деятельности заместитель руководителя проекта руководствуется:
— законодательными и нормативными актами РФ;
— методическими материалами по управлению проектами;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.
— На должность заместитель руководителя проекта назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы на руководящих должностях не менее трёх лет.
— Заместитель руководителя проекта должен знать:
— законодательство РФ в соответствующей сфере деятельности;
— стандарты и нормативные материалы по управлению проектами и оформлению документации;
— основы экономики, планирования и организации труда;
— правила ведения документооборота (в том числе электронного).
