# Технический секретарь проекта
TERNA AE, компания из группы GEK TERNA, ищет: Технический секретарь проекта
Основные обязанности
•Обеспечивает поддержку и гарантирует своевременное выполнение работ по проекту
•Обрабатывает входящие звонки и сообщения, напоминания, подтверждение отклика и т.д.
•Организует встречи и видеоконференции
•Готовит и составляет отчёты, управляет корпоративными документами и сбором подписей и внутренних согласований в соответствии со стандартами и процедурами компании
•Взаимодействует с государственными службами и организациями и выполняет необходимые внешние задачи в их рамках
•Собирает счета и накладные и поддерживает непосредственную связь и координацию с бухгалтерией
•Принимает, отправляет и ведёт входящую и исходящую корреспонденцию
•Классифицирует и архивирует входящие и исходящие документы (физический и электронный архив)
Требуемые квалификации
•Диплом инженера-технолога или соответствующих специальностей либо факультета управления бизнесом
•Минимум 3 года опыта работы
•Желателен опыт работы на должности секретаря технического отдела, руководителя проекта, строительной площадки и т.п.
•Очень хорошее знание английского языка (устно и письменно)
•Очень хорошее знание приложений MS Office и желательно опыт работы с ERP-системами (например, SAP)
Навыки
•Организационные навыки и методичность
•Соблюдение процедур
•Отличные коммуникативные навыки
•Гибкость и адаптивность
Корпоративные преимущества
•Перспективы карьерного роста и развития в сильной группе компаний
•Участие в корпоративной программе частного страхования жизни и здоровья
