Обязанности
Обязанности по жизненному циклу проекта:
1. Конкурсные процедуры
•Обеспечивать контроль выполнения оценки технического задания и выдачи трудозатрат специалистами
•Составлять и согласовывать в компании сметы и ТКП (в Directum RX), придерживаясь принятых в компании коммерческих условий
•Направлять коммерческие предложения Клиенту и проводить переговоры с Клиентом в рамках конкурсной процедуры, отстаивать выгодные компании коммерческие условия
•Обеспечивать обратную связь, уточнять коммерческие условия при уточнении технической части на протяжении конкурсного процесса
2. Договорная работа
•Обеспечивать подготовку проекта договора, соответствующего принятым условиям ТКП для согласования внутри компании
•Отстаивать принципиальные для компании пункты договора и формировать компромиссные варианты в случае запроса на изменение со стороны Клиента
•Обеспечивать согласование и подписание документов в сроки, установленные системой электронного документооборота, если с Клиентом не обговорено иное
•Обеспечивать предоставление информации о коммерческих условиях договора, в т.ч. подрядных организаций, финансовому департаменту для актуализации бюджета компании
•Обеспечивать обмен/наличие оригиналов подписанного Договора с Клиентом у компании
•Обеспечивать заключение договоров с подрядными организациями для выполнения условий и сдачи работ по договору с Клиентом
•Отслеживать необходимость подготовки разработки соглашений к договорам на изменение условий в связи с изменением сроков работы или изменением объёма работы
3. Ведение проекта
•Организовывать коммуникацию по проекту в компании (Битрикс 24, outlook), список участников проекта и их функционала
•Организовывать коммуникацию по проекту с Клиентом, определение каналов (телефон, outlook, Битрикс 24, zoom и т.д.), списка ответственных лиц со стороны Клиента и их функционала на проекте, и по согласованию с руководством — предоставление сотрудникам компании прямого канала связи с ответственными лицами Клиента
•Организовывать процесс получения исходных данных от клиента через корпоративные сервисы компании. На основании сведений от ответственных технических специалистов за проект актуализировать информацию о перечне оставшихся к получению материалов
•Совместно с ответственным техническим специалистом определять и информировать Клиента о крайних датах предоставления исходных материалов для выполнения утверждённого графика работ
•Создавать проекты с постановкой задач, соответствующих этапам договора, ответственному исполнителю или ГИПу в Битрикс 24 с приглашением участников и формированием их прав доступа
•Контролировать исполнение договорных сроков на проекте, своевременное выявление необходимости их изменения и подготовку совместно с ответственным техническим специалистом позиции по такому изменению для руководства и Клиента
•Организовывать процесс сдачи работ Клиенту, подготовку документов для закрытия этапов работ по договору, отслеживание статуса рассмотрения, организацию совместно с ответственным техническим специалистом исправлений замечаний к результатам работ от Клиента, получение скан-копии подписанного акта сдачи-приёмки работ и контроль сроков оплаты в соответствии с условиями договора
•Организовывать процесс бюджетирования проекта с финансовым департаментом, своевременно сообщать об обновлениях в бюджете
4. Закрытие проекта
•Организовывать получение полного комплекта оригиналов документов по Договору с Клиентом
•Организовывать передачу финальных материалов Клиенту
•Оценивать маржинальность проекта
•Проводить анализ проблем, возникших на проекте, совместно с командой проекта. По результату предоставлять отчет руководителю
•Проводить презентацию с особым мнением для Клиента
•Получать обратную связь от Клиента по возможным перспективным работам на будущий период
Требования
•Высшее образование: геологическое, промышленное и гражданское строительство, техническое, управление проектами
Условия
•Официальное оформление, официальная достойная заработная плата
•График работы 5/2, работа в офисе (с 9:00 до 18:00, пятница до 16:45, время начала и окончания рабочего дня обсуждаемы)
•Возможности профессионального развития и карьерного роста
•Предусмотрены программы ДМС (при стаже более года в компании)
•Предусмотрены различные виды обучения, как программным продуктам, так и повышение квалификации по специальности
•Профессиональный коллектив, позитивная рабочая атмосфера
•Уровень дохода готовы обсуждать с успешным кандидатом индивидуально
