Обязанности
Корпоративные мероприятия
•Организовывать корпоративные мероприятия полного цикла: от разработки концепции, сценария и бюджета до проведения и подведения итогов.
•Формировать календарь корпоративных мероприятий и активностей.
•Разрабатывать форматы мероприятий под разные целевые аудитории сотрудников.
•Готовить технические задания, проводить поиск и отбор подрядчиков.
•Взаимодействовать с event-агентствами, площадками, ведущими, фотографами, дизайнерами, техническими и другими подрядчиками.
•Контролировать сроки, бюджет и качество реализации проектов.
•Сопровождать договоры, счета, закрывающие документы и внутренний документооборот по проектам.
•Организовывать сбор обратной связи после мероприятий, анализировать результаты и формировать предложения по улучшению следующих проектов.
Внутренние коммуникации
•Участвовать в развитии системы внутренних коммуникаций компании.
•Готовить тексты в разных форматах: электронные рассылки, новости, интервью, дайджесты, объявления, обращения руководителей, информационные материалы, сценарии и другие корпоративные коммуникации.
•Частично участвовать в подготовке контента для внешних корпоративных каналов — Telegram и ВКонтакте.
•Участвовать в развитии новых каналов и форматов коммуникаций.
•Оценивать эффективность коммуникаций: охваты, обратную связь, вовлеченность сотрудников и другие показатели.
Вовлеченность и исследования сотрудников
•Организовывать исследования вовлеченности, удовлетворенности и лояльности сотрудников полного цикла.
•Участвовать в выборе провайдера исследования, подготовке технического задания и методологии.
•Координировать проведение опросов.
•Организовывать и проводить фокус-группы, интервью и дополнительные исследования.
•Анализировать полученные результаты совместно с командой и провайдером.
•Выявлять основные зоны роста и формировать предложения по итогам исследований.
•Участвовать в разработке планов мероприятий по повышению вовлеченности, лояльности и удовлетворенности сотрудников.
•Контролировать реализацию инициатив и отслеживать динамику показателей.
Корпоративная культура и признание
•Участвовать в развитии корпоративной культуры и продвижении ценностей компании.
•Разрабатывать проекты и активности, направленные на повышение вовлеченности и объединение сотрудников.
•Участвовать в развитии программ признания сотрудников.
•Работать с корпоративными и государственными наградами: организовывать сбор информации и документов, координировать процесс подготовки наградных материалов.
•Участвовать в проектах, связанных с корпоративными традициями, HR-брендом, программами признания и другими инициативами в области корпоративной культуры.
Требования
•Опыт работы во внутренних коммуникациях, корпоративной культуре, от 5-ти лет.
•Понимание того, как устроена система внутренних коммуникаций в крупной компании.
•Опыт самостоятельного ведения проектов полного цикла.
•Опыт организации корпоративных мероприятий.
•Опыт взаимодействия с подрядчиками и понимание принципов закупочного и договорного процесса.
•Умение работать с документами, бюджетами, договорами и закрывающей документацией.
•Сильные навыки письменной коммуникации: умение писать понятно, интересно и в разных стилях под разные целевые аудитории и каналы.
•Понимание методологии исследований вовлеченности, удовлетворенности и лояльности сотрудников.
•Опыт работы с опросами, фокус-группами и анализом обратной связи будет преимуществом.
•Умение одновременно вести несколько проектов, соблюдать сроки и самостоятельно организовывать свою работу.
•Развитые коммуникативные навыки и способность работать с сотрудниками и руководителями разных уровней.
•Инициативность: нужен человек, который способен не только выполнять поставленную задачу, но и самостоятельно предлагать новые форматы и решения.
Условия
•Субсидирование ипотечного кредитования.
•Льготные путевки в собственный санаторий.
•Ежегодная индексация.
•Расширенная ДМС (после испытательного срока).
•Корпоративная программа пенсионного обеспечения.
•Дополнительные выплаты: поддержка многодетных родителей, выплата при рождении ребенка.
•Офис в пешей доступности от станции Сколково.
•Корпоративный транспорт от м. Филатов луг, м. Тропарево и от м. Новопеределкино.
•График работы: с 8:30 до 17:00, пятница до 16:00.
