Описание вакансии
Ищем специалиста, который будет отвечать за поиск и сопровождение тендеров на оказание event-услуг. Компания участвует в таких закупках в качестве исполнителя и организатора мероприятий.
Основное направление тендеров:
•организация деловых, корпоративных, культурных и массовых мероприятий;
•проведение конференций, форумов, выставок, презентаций и фестивалей;
•комплексная разработка и реализация event-проектов;
•техническое и организационное сопровождение мероприятий;
•подбор площадок, персонала и подрядчиков;
•разработка концепций, сценариев и программ мероприятий;
•оформление пространств, производство декораций и рекламных материалов;
•обеспечение мероприятий оборудованием, логистикой, кейтерингом и другими сопутствующими услугами.
Задачи сотрудника:
•искать государственные и коммерческие закупки на организацию и проведение мероприятий;
•определять, соответствует ли проект возможностям и специализации компании;
•анализировать техническое задание, смету, сроки, требования к опыту и портфолио;
•совместно с проектной командой рассчитывать бюджет и формировать предложение;
•собирать документы, портфолио, кейсы и подтверждения опыта;
•готовить и подавать тендерные заявки;
•сопровождать участие в закупке вплоть до заключения договора;
•после победы передавать проект команде реализации и контролировать выполнение тендерных обязательств.
Важно:
Нужен кандидат, имеющий опыт работы именно с тендерами на организацию мероприятий или закупками комплексных услуг. Он должен понимать специфику event-проектов, уметь разбирать техническое задание, оценивать состав работ, привлекать профильных сотрудников к подготовке заявки и видеть финансовые и организационные риски проекта.
