Описание
Совкомбанк – системно значимый банк России и «золотой» работодатель по версии Forbes.
Задачи
•Подготовка, проверка и согласование пакетов документов по партнерским акциям и маркетинговым активностям (договоры, доп. соглашения, приказы, счета, тендеры и отчеты, внутренние согласования)
•Ведение реестра документов и контроль сроков их подписания (отслеживание статусов внутри банка и со стороны партнеров)
•Обеспечение корректности оформления документов в соответствии с внутренними регламентами и стандартами Совкомбанка
•Взаимодействие с юридическим блоком и смежными подразделениями по вопросам документооборота
•Разработка и оформление паспортов маркетинговых акций: фиксация условий, механик, сроков, внутреннее согласование документов
•Своевременная актуализация паспортов при изменении условий акций (продление сроков, корректировка механик)
•Хранение и систематизация паспортов на сайте банка
•Координация процесса выдачи призов победителям акций: от подтверждения статуса победителя до доставки
•Оперативная коммуникация с клиентами: информирование о призе, статусе, сроках, необходимых действиях
•Взаимодействие с поставщиками и внутренними службами (курьерские службы, отдел взыскания/верификации при необходимости)
•Заполнение отчетности для ФНС, передача документов
•Подготовка ежемесячных отчетов по бюджету
•Контроль проведения комитетов, и сбор поручений
Требования
•Опыт работы: от 1 года на позиции, связанной с документооборотом, административной поддержкой, отчетностью или координацией проектов (опыт в банковской сфере или финтехе приветствуется, но не обязателен)
•Продвинутый уровень Excel: сводные таблицы, функции (ВПР/ПРОСМОТР, ЕСЛИ, СЦЕПИТЬ и пр.), условное форматирование, уверенное создание отчетов и анализ данных без помощи коллег
•Уверенное владение Word: оформление документов по стандартам, работа со стилями, оглавлениями, регламентами
•Опыт подготовки презентаций в PowerPoint для внутреннего использования
•Навыки деловой коммуникации: письменной (корректное оформление служебных записок, запросов, отчетов) и устной (телефонные переговоры, переписка с партнерами и коллегами)
•Понимание основ документооборота и юридического оформления (договорная работа на уровне исполнителя)
•Навыки планирования времени и ведения нескольких задач одновременно (мультизадачность) с соблюдением дедлайнов
•Внимательность к деталям и высокий уровень ответственности при работе с данными и финансовыми документами
•Базовое понимание маркетинговых механик и акций (промо, розыгрыши, бонусные программы)
Условия
•Официальное оформление с первого рабочего дня
•Обучение в нашем Учебном центре и прокачку своих навыков
•График работы 5/2, офис
•Бесплатный полис ДМС
•Погружение в ИИ-культуру – взаимодействуем с искусственным интеллектом на постоянной основе и обучаем этому новичков, предоставляем бесплатных ИИ-помощников
•Отдых летом на море и зимой на горнолыжных курортах при финансовой поддержке от Банка
•Компенсация расходов на абонемент в спортзал, детский отдых и изучение английского языка
•Соц.программы по самым выгодным условиям от Банка: кредит, автокредит, страхование и другие банковские продукты
•Финансовая поддержка от Банка в различных жизненных ситуациях
•Участие в корпоративных забегах, турнирах по шахматам, футбольных и волейбольных матчах
•Свободное общение с Руководством Банка: предлагай любые идеи и реализовывай интересные проекты
•Путешествия по России, знакомства с новыми людьми, конкурсы и корпоративы
