Кого мы ищем:
Если вы любите порядок, умеете работать в высоком темпе и готовы стать частью успешной команды, тогда эта вакансия для вас.
Ключевые задачи:
•Организация работы приемной: полное административное и документационное сопровождение.
•Работа с входящей коммуникацией: прием звонков, фильтрация, первичное консультирование, переключение важных вызовов.
•Контроль исполнения и первичная резолюция.
•Координация графика директора: планирование встреч, переговоров, совещаний и командировок. Приоритизация задач и напоминание о предстоящих событиях.
•Подготовка и ведение документов: оформление приказов, писем, служебных записок, протоколов совещаний. Делопроизводство и архив.
•Организация совещаний и мероприятий: подготовка переговорных комнат, заказ пропусков, организация трансферов для гостей.
•Взаимодействие: с партнерами и сотрудниками организации от лица директора.
Наши ожидания от кандидата:
•Опыт работы секретарем или в аналогичной должности от 2-х лет, предпочтительно в федеральных, государственных и исполнительных организациях.
•Безупречные навыки деловой переписки и устной коммуникации. Грамотная речь и письмо.
•Высокий уровень самоорганизации, многозадачности и стрессоустойчивости.
•Внимание к деталям, исполнительность и умение хранить конфиденциальную информацию.
•Опытный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint — на уверенном уровне), Outlook.
•Приветствуется знание английского языка на базовом уровне или выше (на уровне чтения и составления писем).
•Опрятный внешний вид и презентабельные манеры.
Что мы предлагаем:
•Работа в статусной организации с сильной командой профессионалов.
•Официальное трудоустройство с первого дня.
•Стабильная заработная плата: обсуждается по итогам собеседования.
•Комфортабельное рабочее место.
•Пешая доступность от метро: ст. метро Достоевская.
•График работы: 5/2.
•Возможности для профессионального и карьерного роста внутри организации.
Как откликнуться:
Если вас заинтересовала эта вакансия, пожалуйста, отправьте ваше резюме с сопроводительным письмом. В сопроводительном письме кратко напишите, почему вы считаете себя подходящим кандидатом на эту позицию.
