Обязанности:
•Формирование и ведение личных дел, личных карточек обучающихся;
•Оформление книжек успеваемости и студенческих билетов, выдача дубликатов;
•Подготовка журналов учебных занятий на текущий год;
•Подготовка проектов приказов и распоряжений;
•Оформление и своевременное предоставление заявок на бланки строгой отчетности (дипломы СПО, приложения к диплому, справки лицам, не окончившим обучение);
•Подготовка и заполнение бланков дипломов, приложений к дипломам, дубликатов дипломов;
•Подготовка актов списания бланков строгой отчетности;
•Ведение книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов, справок;
•Оформление и предоставление различных справок студентам Учреждения;
•Ведение и предоставление отчетов;
•Подготовка, ведение и оформление протоколов семестровых экзаменационных просмотров по специальным предметам;
•Подготовка, ведение и оформление документов по работе ГАК;
•Выполнение обязанностей архивариуса;
•Иные обязанности согласно должностной инструкции.
Требования:
•Среднее профессиональное образование в области делопроизводства;
•Знание законов и иных нормативных правовых актов, регламентирующих образовательную деятельность;
•Умение работать с большими объемами информации и быстро ориентироваться в ситуации;
•Профессионализм, пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость, исполнительность;
•Уверенный пользователь ПК, оргтехники, сканером, Word и др.
Условия:
•График работы пн-пт, с 9.00 до 18.00;
•Оформление в соответствии с ТК РФ. Дополнительные социальные гарантии в соответствии с коллективным договором;
•Работа в центре города.
