Обязанности
Основной целью деятельности секретаря судебных заседаний является ведение судопроизводства районного суда.
Секретарь судебного заседания:
•ведет базу данных ГАС «Правосудие» в пределах должностных обязанностей и полномочий;
•выполняет должностные обязанности в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районных судах и согласно распоряжениям зам. председателя суда; в рамках Инструкции должностные обязанности секретаря судебного заседания могут быть перераспределены и дополнены распоряжением зам. председателя суда;
•осуществляет оформление гражданских, уголовных и дел об административных правонарушениях, а также дел, поступивших в суд в порядке исполнения приговора, материалов, поступивших в порядке досудебного производства после их рассмотрения;
•своевременно вносит сведения по гражданским, уголовным делам, материалам, находящимся в производстве судьи в программу ГАС «Правосудие», своевременно получает входящую корреспонденцию, поступающую в суд после ее регистрации, своевременно регистрирует исходящую корреспонденцию в ИС «Документооборот и обращения граждан» и передает на отправку;
•на стадии подготовительных действий к судебному заседанию по поручению судьи подготавливает дело к судебному заседанию: выписывает и направляет повестки, извещения и письма;
•вызывает в суд участников процесса и свидетелей, извещает участников процесса и других лиц о времени и месте судебного заседания, а также извещает о времени и месте рассмотрения дела прокурора, представителей государственных органов. В случае необходимости перечисленных лиц, вызывает в судебное заседание путем направления им телефонограммы, телеграммы. Направляет требование начальнику места предварительного заключения о доставке подсудимого в судебное заседание (по уголовным делам);
•заблаговременно проверяет уведомления об извещении участников процесса и принимает дополнительные меры по обеспечению явки лиц в судебное заседание;
•перед началом судебного заседания проверяет все ли вызванные в суд лица явились в судебное заседание, кто из не явившихся получил повестки, кто не получил и по какой причине, доставлены ли подсудимые, находящиеся под стражей;
•после рассмотрения дела либо в случае отложения его разбирательства по распоряжению судьи отмечает в судебных повестках вызванных в суд лиц время их нахождения в суде, заверяет отметку своей подписью и штампом суда;
•ведет протоколы судебных заседаний и изготавливает их;
•знакомит участников процесса, осужденных с протоколами судебных заседаний по их ходатайствам;
•после рассмотрения дела выполняет следующие действия: подшивает документы в хронологическом порядке, пронумеровывает листы дела и составляет за своей подписью опись находящихся в деле бумаг, делает отметку в журнале учета дел о результатах рассмотрения дела, материала;
•делает отметку о результатах рассмотрения дела в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;
•изготавливает копии судебных документов по рассмотренному делу;
•изготавливает копии решений, определений, постановлений, приговоров суда, которые должны быть заверены подписью судьи, председательствующего по делу, и скрепляет гербовой печатью. Если копии изложены на нескольких листах, прошнуровывает и скрепляет печатью;
•вручает копии решений, определений, постановлений, приговоров суда участникам процесса. На выдаваемой копии делает отметку о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило;
•изготавливает сопроводительные письма;
•оформляет оконченные производством дела и материалы для последующей их сдачи в канцелярию суда;
•обо всех действиях по подготовке дел, рассматриваемых судом, делает отметку в справочном листе уголовных, гражданских, административных дел, а также дел, поступивших в суд в порядке исполнения приговора, материалов, поступивших в порядке досудебного производства;
•по уголовному делу, по гражданскому делу иск по которому вытекает из уголовного дела, где преступлением причинен ущерб имуществу, прилагает к делу заполненные карточки по учету сумм ущерба;
•выписывает исполнительные документы по делу, по которому судебные решения подлежат немедленному исполнению и передает их по принадлежности;
•при наличии определения о приостановлении производства по уголовному делу для розыска подсудимого направляет копию постановления об объявлении розыска, для исполнения;
•после совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее десяти дней после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме, передает дело в канцелярию суда;
•выполняет пункты и разделы плана работы суда на год, относящиеся к компетенции секретаря судебного заседания;
•выполняет другую работу по поручению председателя суда, зам. председателя суда, администратора, начальника отдела.
Требования
•Высшее юридическое образование, средне-специальное юридическое образование либо иное высшее образование;
•без предъявления требований к стажу.
Условия
•Полный социальный пакет;
•стабильная зарплата без задержек и удержаний;
•выплачиваются премии;
•график работы: понедельник–четверг с 9:00 до 18:00, пятница с 9:00 до 16:45.
Контакты: Максимова Наталья Герасимовна, Двоеглазова Татьяна Викторовна.
