Обязанности:
•Организация приема посетителей;
•Работа с телефонными звонками, фиксация и передача служебной информации руководителю;
•Передача корреспонденции на рассмотрение руководителя, передача ее конкретным исполнителям;
•Выполнение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
•Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективности руководителя;
•Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц;
•Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
Требования:
•Средне-специальное или высшее образование;
•Знание MS Office;
•Опытный пользователь ПК, офисной техники;
•Знание основ делопроизводства;
•Организованность, коммуникабельность, ответственность, пунктуальность.
Условия:
•Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ;
•Полный соц. пакет;
•Корпоративные доплаты ко дню рождения, свадьбе, рождению ребенка, новогодние подарки детям, премии;
•Бесплатные занятия спортом (корпоративные тренировки с инструктором по спорту).
