Требуется Секретарь-делопроизводитель в приемную директора с опытом в ЖКХ
Обязанности:
•Вести делопроизводство, применять компьютерную технику для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений
•Работа в МосЭДО
•Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя
•Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение
•По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем
•Вести контрольно-регистрационную картотеку
•Принимать корреспонденцию, поступающую на рассмотрение руководителя, обработать и передать её в структурные подразделения или конкретным исполнителям
Требования:
•Высшее образование
•Работа с обращениями граждан, прием регистрация входящих исходящих писем, ведение архива, ответ на звонки, работа с электронной почтой
•Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
•Знание делопроизводства, методов оформления и обработки документов, нормативных правовых актов
•Знание делового этикета и правил делового общения
•Грамотная устная и письменная речь
•Знание офисных программ (особенно Excel)
Условия:
•График работы: с 8:00 до 17:00, пятница - до 15-45
•Оформление в соответствии с Трудовым кодексом
•Социальный пакет
•Своевременная выплата з/п
