Обязанности:
•Прием и распределение телефонных звонков
•Организация работы с посетителями
•Прием, обработка, регистрация входящих документов. Обработка и отправка исходящих документов. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Контроль исполнения документов в организации
•Разработка номенклатуры дел организации
•Организация телефонных переговоров руководителя. Соединение руководителя с конкретными абонентами. Перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям руководителя и сотрудникам
•Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
•Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
•Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации
Требования:
•Знание этики делового общения, правил речевого этикета
•Знание нормативных правовых актов и нормативно-методических документов, определяющих порядок документационного обеспечения
•Умение сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного взаимодействия
•Применение современных информационно-коммуникационных технологий для работы с документами
•Грамотная речь
Условия:
•Полный рабочий день (с 8.30 до 17 часов)
