Обязанности
1.Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
2.Организация телефонных переговоров руководителя;
3.Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами;
4.Организация работы с посетителями в приемной руководителя;
5.Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;
6.Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
7.Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя;
8.Организация хранения документов в приемной руководителя;
9.Обеспечение руководителя информацией;
10.Оформление командировочных документов.
Требования
1.Образование высшее;
2.Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
3.Приветствуется опыт работы в государственных органах и бюджетных учреждениях, в системе электронного документооборота;
4.Умение работать с большим объемом информации;
5.Знание правил делопроизводства и опыт работы с документами;
6.Навыки работы с ПК:
•уверенное владение программами MS Office (Word, Excel обязательно, Power point, Outlook);
•навыки работы с оргтехникой;
•навыки работы в Internet и браузерах;
•опыт работы в системах электронного документооборота.
7.Личные качества: аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат.
Условия
1.Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается бессрочный трудовой договор;
2.Срок испытания - 3 месяца;
3.Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45;
4.Заработная плата - доход на испытательный срок 49 500, совокупный доход после испытательного срока определяется по результатам его прохождения;
5.Место работы: СПб, Университетская наб. 7/9, Секретариат проректора по научной работе, Организационное управление, Ректорат СПбГУ.
