ОТР

Секретарь на ресепшен в команду секретарей (IT-компания)

Коротко

Секретарь на ресепшн в офисе крупной ИТ-компании ОТР в Москве: регистрация корреспонденции, оформление пропусков для гостей, прием и распределение звонков, обслуживание руководителей и гостей, взаимодействие со смежными подразделениями. Требуется опыт работы на аналогичной должности от 1 года, уверенное владение ПК (MS Office, Outlook), знание делового этикета и грамотная речь. Работа в офисе по графику 9:00-18:00 или 10:00-19:00.

О компании
ОТР 2000 - крупная ИТ-компания с более, чем 25-летней историей реализации масштабных проектов разработки, внедрения и сопровождения ПО для банков, федеральных ведомств и коммерческих организаций. Наша команда уже разработала и внедрила свыше 3 000 сложнейших, неординарных социально-значимых ИТ-проектов, которые каждый день делают жизнь российских граждан удобной и комфортной. Через наши системы проходит более 5 млн. операций в день. Все это позволяет компании быть стабильной и развивающейся на протяжении уже более 25 лет.
Мы развиваем нашу команду и ищем Секретаря на ресепшн.
Чем предстоит заниматься
•Ведение делопроизводства: регистрация документов (входящая/исходящая корреспонденция)
•Оформление пропусков на гостей
•Прием и распределение звонков
•Чай/кофе руководителям и гостям Компании
•Взаимодействие со смежными подразделения по рабочим задачам
•Оформление почтовых отправлений
Наши ожидания от опыта
•Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
•Знание ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office: Outlook, интернет)
•Опыт работы с оргтехникой
•Знание делового этикета
•Грамотная письменная и устная речь
•Внимательность к документам и их оформлению
•Ответственность, дисциплинированность, коммуникабельность
•Умение работать в команде
Что мы предлагаем
•Работа в офисе, с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00
•Официальное трудоустройство в стабильной компании и причастность к социально-значимым проектам федерального масштаба
•Все льготы и преимущества работы в аккредитованной ИТ-компании
•Система наставничества на время адаптации и поддержка в профессиональном развитии на протяжении всей работы
•Долгосрочные проекты и возможности горизонтального и вертикального роста
•Доверие к сотрудникам и отсутствие микроменеджмента
•Приятные бонусы - корпоративные скидки в SkyEng, СИТИЛИНК, xFit, оплата обучения и другие льготы в составе гибкого соцпакета

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте