О вакансии
В крупном инфраструктурном холдинге открыта вакансия Секретаря на ресепшен.
Если вам нравится создавать уютную и приветливую атмосферу, вы обладаете отличными коммуникативными навыками и стремитесь поддерживать порядок и организацию в офисе, эта роль для вас. Вы станете первым лицом компании для гостей и партнеров, обеспечивая безупречное обслуживание и высокое качество административной поддержки.
Обязанности
•Работа в системе электронного документооборота.
•Работа с документами (проверка корректности оформления, регистрация, прием и передача документов на подписание).
•Обработка, регистрация и распределение входящей корреспонденции.
•Работа с оргтехникой (сканирование, ксерокопирование, печать, прошивка, ламинирование документов и пр.).
•Приём, организация и распределение входящих телефонных звонков (включая детализированное и своевременное фиксирование телефонных звонков).
•Обработка заявок на заказ канцелярии.
•Заказ пропусков.
•Организация работы курьеров и водителей офиса.
•Координация работы кофе-леди и клининга.
•Отслеживание порядка и чистоты в переговорных комнатах и принтерных офиса.
•Встреча и приём посетителей, сопровождение до места встречи.
•Подготовка отчетных материалов для руководителя.
•Помощь в организации совещаний, переговоров (бронирование и подготовка переговорных комнат и обеспечение их необходимыми материалами).
•Выполнение поручений непосредственного руководителя и руководителя функции.
Требования
•Высшее или неоконченное высшее образование.
•Знание действующих правовых актов, нормативно-методических документов, государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения управления.
•Уверенная работа с офисной техникой (МФУ, шредер, факс, брошюратор).
•Уверенная работа с ПК и основными ПО (Word, Excel, PowerPoint и т.д.)
•Знание делового этикета и правил деловой коммуникации.
•Знание основных правил ведения телефонных переговоров.
•Грамотная устная и письменная речь.
•Навык работы в 1С, Directum RX и/или других СЭД.
•Английский язык на уровне pre-intermediate и выше.
•Поддержание строгого делового дресс-кода.
Условия
•Работа в крупнейшем российском инфраструктурном холдинге с возможностью профессионального и карьерного роста.
•Трудоустройство по ТК РФ.
•Программа ДМС для всех сотрудников.
•Программа скидок BestBenefits, скидки на множество товаров и услуг: обучение, отдых, рестораны, спорт, недвижимость, техника и электроника, красота и здоровье, для детей, развлечения и другие.
•Корпоративная электронная библиотека, клуб волонтеров и сообщества по интересам.
•График работы в офисе: 8-часовой рабочий день, пятница – сокращенный день.
•Работа в современном офисе класса «А» Orbital, оснащенным системой автоматизации «Умный офис» по адресу: г. Москва, 3-я Магистральная ул., 10А.
•Корпоративный транспорт организован от ближайших станций метро (м. Шелепиха (МЦК), м. Москва-Сити, м. Фили, м. Полежаевская) 5-7 минут. Либо 12 минут пешком от МЦК-Шелепиха.
