Обязанности:
•Обработка входящей/исходящей корреспонденции и организация доставки.
•Регистрация документов и ведение учёта в СЭД (письма, записки, РД).
•Сканирование документов, формирование карточек в системе.
•Контроль оформления, согласования и сроков исполнения документов и поручений.
•Подготовка отчётов, справок, статистики по документообороту.
•Приём и распределение звонков, организация работы с посетителями.
•Бронирование переговорных, сопровождение протокольных мероприятий.
•Организация командировок руководителя и оформление документов.
•Обеспечение оргтехникой, поддержание рабочего пространства.
•Участие в совещаниях и переговорах по поручению руководителя.
•Учёт и контроль печатей/штампов.
•Хранение и обеспечение конфиденциальности РД до архивации.
•Методическая помощь сотрудникам по работе с документами.
