Обязанности:
•Обработка, регистрация входящей документации, направление исполнителям согласно резолюции руководителя входящих писем, контроль исполнения;
•Проверка оформления исходящих писем, служебных записок и прочих нормативных документов в области делопроизводства. Последующая регистрация документов, рассылка на ознакомление и исполнение, контроль исполнения;
•Организация отправки документов Почтой России (конвертирование, оформление конвертов, наклейка марок, составление реестра простых и заказных писем, передача курьеру для отправки, планирование почтовых расходов, покупка конвертов и марок);
•Прием и распределение входящих звонков, организация телефонных переговоров руководителя;
•Организация приема посетителей в приемной, организация и ведение графика встреч руководителя;
•Составление еженедельных отчетов по контролю за исполнением поручений руководителя, входящих писем, протоколов. Напоминание исполнителям о сроках исполнения документов и поручений посредством электронной почты;
•Организация совещаний;
•Составление номенклатуры дел, каталогов и др.;
•Осуществление контроля за состоянием документов, их сохранностью;
•Выполнение служебных поручений руководства.
Требования:
•Знание основ делопроизводства и организации документооборота, делового этикета, умение работать со всеми видами оргтехники и офисного оборудования обязательно;
•Образование не ниже средне-специального;
•Знание английского языка;
•Грамотная устная и письменная речь. Желание работать;
•Опыт работы с руководителем желателен.
Условия:
•Пятидневная рабочая неделя, суббота, воскресенье выходной;
•Рабочий день с 8.00 по 16.30;
•Официальное трудоустройство;
•Стабильная заработная плата;
•Бесплатное питание;
•Доставка до работы и обратно на корпоративном транспорте.
