О компании
ВиваСити — инжиниринговая компания из Санкт-Петербурга, работаем с 2010 года. Реализуем полный цикл: проектирование, монтаж, пусконаладку и сервис систем пожарной безопасности, сетей связи и автоматизации.
В портфеле — проекты для Законодательного собрания Санкт-Петербурга, ведущих вузов, театров и музеев города. Работаем по государственным и коммерческим контрактам, в том числе на объектах культурного наследия.
Почему мы ищем человека прямо сейчас
Мы выиграли новые контракты, и их нужно реализовывать. Вы будете с собственным пулом объектов с первого месяца.
Что нужно делать
Запуск объекта
•Изучить договор и техническое задание, вытащить ключевые условия и риски;
•согласовать график работ совместно с отделами проектирования и монтажа;
•собрать и получить ИРД и разрешительные документы до старта работ;
•организовать доступ исполнителей на объект.
Закупки и субподряд
•Составить и согласовать план закупок оборудования и материалов и график оплат на весь срок реализации;
•подготовить и согласовать договоры с субподрядчиками;
•контролировать закупки и взаиморасчёты в ходе работ.
Ведение работ
•Передать объект в работу монтажному и проектному отделу;
•контролировать промежуточные этапы по утверждённому графику и бюджету;
•вести коммуникацию с Заказчиком по производству работ на объекте;
•согласовывать этапы с надзорными органами и представителями заказчика;
•участвовать в производственных совещаниях.
Сдача
•Контролировать исполнительную документацию: состав, качество, сроки;
•сдать законченные работы заказчику и техническому заказчику;
•оформить и подписать закрывающие документы;
•проконтролировать своевременную оплату выполненных работ.
Кого мы ищем
Обязательно:
•3–6 лет в управлении проектами или производством работ в системах безопасности и/или электрике — из другой отрасли, к сожалению, не рассмотрим;
•опыт работы с государственными контрактами за последние три года — вы понимаете, чем госзаказчик отличается от коммерческого: сроки, формализм, исполнительная документация, штрафы;
•опыт ведения объектов от 10 млн ₽ — по деньгам и ответственности это ваш привычный масштаб, а не шаг вверх вслепую;
•базовое понимание того, как работают системы (ОПС, СОУЭ, СКУД, СВН, СКС, электрика), и умение свободно читать техническую документацию и проект;
•опыт работы в Bitrix24 или другой CRM — у нас все объекты живут в системе, а не в голове и переписке;
•высшее образование;
•базовый AutoCAD, уверенные Word и Excel;
•грамотная письменная и устная речь;
•готовность внедрять ИИ-технологии в работу.
Будет весомым плюсом:
•опыт работы с КГИОП или хотя бы понимание принципов работы на объектах культурного наследия — у нас таких объектов много, и это отдельная дисциплина;
•опыт сдачи объектов заказчику в бюджетной сфере;
•мобильность (объекты по городу и области).
Что за человек нам подходит
•Вы легко берёте трубку. Половина вопросов на объекте решается звонком за две минуты, а не перепиской на три дня — если телефон вас напрягает, роль будет мучением.
•Вы умеете держать линию с заказчиком: аргументированно отстаивать позицию компании.
•Вы самостоятельны. Мы ищем человека, которому нужно объяснить контекст, а не водить за руку по каждому шагу.
Условия
•Оклад 130 000 ₽ на руки — фиксированная часть, не зависящая от хода объектов.
•Плюс проценты за сданные объекты — начисляются по факту подписания закрывающих документов и поступления оплаты от заказчика. Совокупно 150 000 – 200 000 ₽ в месяц в среднем за год.
•Пишем об этом прямо, чтобы не было сюрпризов: на государственных контрактах авансирования нет, деньги приходят в конце этапа, поэтому первые месяцы вы получаете оклад, а процентная часть выходит на ровный уровень примерно к четвёртому месяцу работы.
•Оформление по ТК РФ, выплаты два раза в месяц, полностью официально.
•Оплачиваемая мобильная связь и компенсация проезда.
•Корпоративное обучение и тренинги.
•Испытательный срок — 2-3 месяца.
Почему с нами стоит работать
•Настроенные процессы: тендерный отдел, проектирование, монтаж и ТО — отдельные подразделения. Вы управляете объектом, а не тащите весь цикл в одиночку.
•Долгие переходящие контракты и понятная загрузка на несколько месяцев вперёд, а не гонка за разовыми заказами.
•Объекты, которые видит весь город: органы власти, вузы, театры, музеи, объекты культурного наследия.
•Прозрачные условия и уважение к профессионализму: мы строим бизнес на честности и инженерной аккуратности, а не на «дожать и забыть».
•Вы приходите в сформированный отдел управления проектами: Ваш руководитель — Наталья Гаврина, рядом опытные коллеги-руководители проектов. Есть у кого спросить и с кем разделить нагрузку.
•Мы современны и постоянно внедряем новые технологии управления.
