Обязанности:
•Продумывать и составлять план по развитию направлений и сообществ Движения Первых;
•Организовывать процессы по подготовке и реализации проектов/мероприятий, определять контрольные точки;
•Определять количество и оценивать стоимость ресурсов, требуемых для реализации проекта/мероприятия;
•Принимать участие в разработке сметы проекта/мероприятия;
•Организовывать собрания команды проекта/мероприятия;
•Привлекать к реализации проекта/мероприятия партнерские организации, экспертов;
•Контролировать подготовку всей необходимой документации для реализации проекта/мероприятия;
•Осуществлять комплексное сопровождение, обеспечение условий для деятельности отделения Движения, в том числе:
•Планирование рабочего времени;
•Организация телефонных переговоров и личных встреч;
•Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;
•Организация и поддержание функционального рабочего пространства;
•Подготовка и направление в Аппарат документации, касающейся деятельности отделения;
•Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов;
•Организация деловых контактов и протокольных мероприятий.
•Обеспечивать своевременный сбор, накопление, распространение, хранение и последующее использование информации проекта/мероприятия;
•Контролировать соблюдение сроков процессов проработки и реализации проекта/мероприятия;
•Контролировать изменение бюджета проекта/мероприятия;
•Отслеживать отклонения от плана, вносить корректировки и согласовывать его со всеми участниками проекта;
•Координировать предоставление необходимой информации в обусловленные сроки всем участникам проекта;
•Разрабатывать документы (планы, отчеты) в пределах своей компетенции;
•Поддерживать в актуальном состоянии сведения, базы данных в пределах своей компетенции;
•Проверять отчетную документацию по проектам/мероприятиям в установленный срок, в соответствии с установленными требованиями;
•Исполнять поставленные контрольные показатели деятельности, направляет отчетность об исполнении данной задачи.
Что ждем от кандидата:
•Среднее специальное или высшее образование, в том числе неоконченное высшее по направлениям «социальная работа», «организация работы с молодежью», «педагогика», «социально-культурная деятельность», «социология», «психология», «юриспруденция», «государственное и муниципальное управление», «журналистика», «менеджмент» или дополнительное профессиональное образование по указанным в настоящем пункте.
Работник должен знать и уметь применять:
•Законодательство Российской Федерации о персональных данных, молодежной политики, деятельности общественных объединений и некоммерческих организаций;
•Локальные нормативные акты Движения, связанные с его трудовой деятельностью;
•Организационную структуру Движения;
•Правила ведения деловой переписки;
•Нормы этики делового общения;
Информационно-коммуникативных технологий, в том числе:
•Аппаратного и программного обеспечения;
•Возможностей и особенностей реализации межведомственного документооборота;
•Общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
•Работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
•Работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет;
•Работы с электронными таблицами;
•Подготовки презентаций;
•Использования графических объектов в электронных документах; работы с базами данных;
Что мы предлагаем:
•График работы 5/2;
•Вместе реализовать крупнейший федеральный проект в России;
•Теплая корпоративная культура;
•Корпоративное обучение и командообразующие мероприятия;
•Конкурентная заработная плата + KPI по результатам работы;
•Оформление на работу в соответствии с ТК РФ.
